Patientenaufnahme

 

Wo finde ich was?

Patientenregie des Patienten aufrufen

eGK über Kartenterminal einlesen [Doppelklick] auf Termin im Terminkalender [Doppelklick] auf Patient in Terminliste [Doppelklick] auf Patient in Wartezimmerliste Patientensuche

 

Eine detaillierte Auflistung aller Funktionen der Patientenregie finden sie hier: Patientenregie

 

 

 

Wo finde ich was?

Status "gekommen" dokumentieren

Organisation > Terminliste Organisation > Terminkalender > Termin

 

Es gibt drei Wege den Status des Patienten auf "gekommen" zu setzen:

Terminliste	Wählen Sie den Patienten in der Terminliste aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Gekommen] über der Terminliste.
Terminkalender	Machen Sie einen [Rechtsklick] auf den Termin des Patienten. à Das Kontextmenü öffnet sich. Klicken Sie auf die Option Patient gekommen.
Patientenregie	Weisen Sie dem Patienten einen Standort über die Schaltfläche Ins Wartezimmer zu. Ein Patient wird in der Terminliste und im Terminkalender automatisch als "gekommen" geführt, sobald er über die Patientenregie in die Wartezimmerliste eingetragen ist (siehe Wartezimmer).

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Patient neu anlegen	eGK über Kartenterminal einlesen Patient > Patient neu anlegen Startseite > Schaltfläche [Neuer Patient] Patientensuche > Patientenauswahl > Schaltfläche [Neu]
Patientendaten aufnehmen	Patient > Patienteninfo > Patientenblatt

 

Neuanlage mit eGK durchführen

1. Stecken Sie die eGK des neuen Patienten.

   Die Online-Prüfung und der Versichertenstammdatenabgleich werden vorgenommen.
   Der Programmbereich Neuanlage mit dem Register Anspruchsnachweis öffnet sich.
   Die Versichertenstammdaten des Patienten werden angezeigt.

    

   Falls der Lesevorgang nicht automatisch startet, klicken Sie auf die Schaltfläche [Einlesen eGK].

    

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Patient aus eGK-Daten neue anlegen].

   Das Patientenblatt mit übernommenen Versichertenstammdaten wird geöffnet.

3. Prüfen Sie, ob die Versichertenstammdaten aktuell sind und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.

4. Geben Sie ggf. weitere Informationen zum Patienten ein.

5. Speichern die Daten Sie über [Speichern].

   Ein Hinweis wird angezeigt: "Patient <Nachname> mit der ID <Nummer> angelegt."
   Dem Patienten wird vom System eine interne Nummer zugeteilt.
   Der Patient wird in den Patientenstamm aufgenommen.

 

 

 

Das Ersatzverfahren steht einer Praxis immer dann zur Verfügung, wenn die eGK des Patienten beim ersten Arzt-Patient-Kontakt im Quartal nicht gelesen werden kann. Nicht immer ist ein Ersatzverfahren möglich. Die folgenden Situationen können bei der Patientenaufnahme eintreffen:

 

Situation	Vorgehensweise
Patient hat Karte vergessen	Der Patient muss die Karte nachreichen. Nach Ablauf von 10 Tagen können bei Fehlen der Karte die Leistungen privat liquidiert werden. Allerdings müssen die Beträge wieder zurückerstattet werden, wenn bis Ende des Quartals die Karte noch nachgereicht wird.
Änderung des Versichertenstatus bei Kassenwechsel Die neue eGK liegt noch nicht vor.	Ersatzverfahren ist möglich.
Die Karte ist defekt	Ersatzverfahren ist möglich.
Kartenterminal/Drucker defekt	Ersatzverfahren ist möglich.
Hausbesuch kein mobiles Kartenlesegerät	Ersatzverfahren ist möglich.

 

 

Wo finde ich was?

Ersatzverfahren vermerken

Patient > Patienteninfo > Patientenblatt > Register "Krankenkasse" > Bereich "GKV-Anspruchsnachweis" Patientenregie > Schaltfläche [GKV] > Bereich "GKV-Anspruchsnachweis"

 

 

Ersatzverfahren vermerken

1. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen Ersatzverfahren.

   Für Kassenpatienten wird der Haken im Kontrollkästchen eGK gesetzt.

2. Wählen Sie eine Option für den Grund des Ersatzverfahrens: technische Gründe oder kein Patientenkontakt.

3. Klicken Sie auf [Speichern].

   Die Schaltfläche [GKV] in der Patientenregie wird grün.

 

Die folgenden Stammdaten müssen im Ersatzverfahren für die Abrechnung erhoben werden:

 

• Bezeichnung der Krankenkasse

• Name des Versicherten

• Geburtsdatum des Versicherten

• Versichertenstatus

• Postleitzahl des Wohnortes

• Die Krankenversichertennummer

 

 

 

Was finde ich wo?

Abrechnungs- oder Überweisungsschein vermerken

Patient > Patienteninfo > Patientenblatt > Register "Krankenkasse" > Bereich "GKV-Anspruchsnachweis" Patientenregie > Schaltfläche [GKV] > Bereich "GKV-Anspruchsnachweis"

 

1. Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Zahnärztlicher ....

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Abrechnungsschein oder Überweisungsschein.

3. Klicken Sie auf [Speichern].

   Die Schaltfläche [GKV] in der Patientenregie wird grün.

    

 

 

 

• Anamnesedaten aufnehmen (siehe Anamnese)

• Einwilligungserklärung(en) einholen (siehe Einwilligungserklärungen)

• Zahlungsmodalitäten aufnehmen (siehe Patientenblatt)

• Patientenerklärung einholen (siehe Patientenerklärung)

• ePA aktivieren (siehe Elektronische Patientenakte)

• Notfalldaten über eGK einlesen (siehe Notfalldaten)

• Persönliche Erklärungen über eGK einlesen (siehe Persönliche Erklärungen)