Patientenregie

Über die Patientenregie erhalten Sie Informationen zum Patienten und steuern verschiedene Aufgaben. Die Patientenregie enthält die Eckdaten zum Patienten und Schaltflächen für den Schnellzugriff auf viel genutzte Programmteile. Wird eine Patientensuche vorgenommen oder ein patientenbezogener Programmteil aufgerufen, öffnet sich die Patientenregie des gewählten Patienten.

Einstellungen vornehmen

Wo finde ich was?

Kurzkartei-Register-Einträge festlegen	LinuDent > Parameter > Praxis > Register "Register Info" LinuDent > Parameter > Kurzkartei
Änderungen an Patientenkennzeichen vornehmen	Benutzer > Register "Berechtigungen" > Patientendaten

Bevor Sie mit dem Erledigen Ihrer Aufgaben beginnen, werfen Sie einen Blick in die Einstellungen. Konfigurieren Sie die LinuDent Funktionen so, dass diese Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützen. Beachten Sie dabei, dass einige Einstellungen arbeitsplatz- bzw. benutzerabhängig sind.

Einige Aufgaben erfordern, dass die entsprechenden Rechte dem Benutzer zugeteilt werden. Setzen Sie die Rechte unter LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen".

Informations- und Steuerelemente verstehen

Element	Bedeutung	Schaltfläche/Funktion
Nachname		Die Daten werden aus dem Patientenblatt übernommen.
Vorname		Die Daten werden aus dem Patientenblatt übernommen.
Geburtsdatum		Die Daten werden aus dem Patientenblatt übernommen. Das Datum wird in blau angezeigt, wenn der Patient am heutigen Tag Geburtstag hat.
[Foto]		Mit Klick auf das Bild öffnet sich das Bedienfeld für die Bildauswahl. Es besteht die Möglichkeit über eine angeschlossene Web-Kamera am Arbeitsplatz ein Bild zu erzeugen oder über [Datei öffnen] ein gespeichertes Bild zu laden. Wählen Sie einen Bildausschnitt, indem Sie den gelben Rahmen im Auswahlfenster durch Halten und Ziehen in die gewünschte Position bringen. Sie können auch den Ausschnitt über die [Pfeile]-Schaltflächen justieren. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].
	Kassenpatient mit bzw. ohne Anspruchsnachweis für das aktuelle Quartal	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Patientenblatt. Hier können Eintragungen zum Anspruchsnachweis vorgenommen werden.
	Privatpatient	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Patientenblatt. Hier können Eintragungen zum Anspruchsnachweis vorgenommen werden.
	Freiwillig Versicherter mit bzw. ohne Anspruchsnachweis für das aktuelle Quartal	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Patientenblatt. Hier können Eintragungen zum Anspruchsnachweis vorgenommen werden.
	BZV-Patient mit bzw. ohne Anspruchsnachweis für das aktuelle Quartal	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich das Patientenblatt. Hier können Eintragungen zum Anspruchsnachweis vorgenommen werden.
	Notiz zum Patienten: Keine vorhanden bzw. vorhanden	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Notizzettel-Funktion. Siehe Notizen.
	Textverarbeitung: Modul vorhanden bzw. kein Modul vorhanden	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Textverarbeitung. Siehe Arbeiten mit dem Texteditor.
	Leistungen im Bereich Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (nur mit MKG-Modul) vorhanden	Reine Anzeigefunktion als Hinweis, um die Mehrfachabrechnung von Leistungen zu vermeiden.
	Einwilligungserklärung zur DSGVO: Noch nicht unterschrieben bzw. bereits unterzeichnet bzw. widerrufen	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die DSGVO-Einwilligungserklärung.
	Abrechnung über Fremdrechenzentrum Süddeutsche Factoring GmbH: Keine Bonitätsprüfung durchgeführt bzw. Bonität gewährleistet bzw. abgelehnt	Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich die Einwilligungserklärung und Information zur Abrechnung in Bezug auf die Dienstleistungen der S&F Süddeutsche Faktoring.
Kurzanamnese	Anamnese-Informationen	Mit Klick auf die [Pfeil]-Schaltfläche öffnet sich die Anamnese des Patienten. Im unteren Bereich kann ein Text zur Kurzanamnese eingetragen werden. Dieser Text wird in die Patientenregie übernommen und über den Tooltip angezeigt. Mit Klick auf den grauen Text [Kurzanamnese] öffnet sich die Anamnese des Patienten. Wurde der Anamnese-Fragebogen ausgefüllt oder eine Kurzanamnese hinzugefügt, wird der Text [Kurzanamnese] in grauer Fettschrift dargestellt. Siehe Anamnese.
ePA	Elektronische Patientenakte	Mit Klick auf den Text [ePA] öffnet sich die Oberfläche zur Verwaltung der ePA. Wurde der Patient mit dem Aktenanbieter seiner ePA-App in LinuDent verbunden, wird der Text [ePA] in grauer Fettschrift dargestellt. Wurden Berechtigungen zum Zugriff auf die ePA vergeben, wird der Text [ePA] in Farbe angezeigt. Die Farben entsprechen der Dauer der Berechtigung: Rot = 1 Tag Gelb = 7 Tage Grün = 18 Monate bzw. unbefristet Siehe Elektronische Patientenakte.
NFD	Notfalldaten	Mit Klick auf den Text [NFD] öffnet sich die Oberfläche zur Verwaltung der Notfalldaten. Wurden die Notfalldaten zum Patienten schon aufgenommen oder von der eGK eingelesen, wird der Text [NFD] in grauer Fettschrift dargestellt. Siehe Notfalldaten.
DPE	Persönliche Erklärungen	Mit Klick auf den Text [DPE] öffnet sich die Oberfläche zur Verwaltung der Persönlichen Erklärungen des Patienten. Wurden Persönliche Erklärungen zum Patienten schon aufgenommen oder von der eGK eingelesen, wird der Text [DPE] in grauer Fettschrift dargestellt. Siehe Persönliche Erklärungen.
Beispiel:	Verschiedene Symbole für Online-Konto	Siehe Symbole zum Online-Konto verstehen.
Patienten- kennzeichen Beispiel:	Symbole zur Kategorisierung von en	Mit Klick auf die [Pfeil]-Schaltfläche öffnet sich das Auswahlfenster Auswahl Patientenkennzeichen. Treffen Sie durch Anklicken eines Symbols die Auswahl für ein Patientenkennzeichen und bestätigen Sie mit [OK]. Das Symbol wird in der Patientenregie dargestellt. Mit Klick auf das Symbol gelangt man zur Auswahl Patientenkennzeichen. Ist die Auswahl Patientenkennzeichen geöffnet, können über die Schaltfläche [Patientenkennzeichen anpassen] Änderungen an den Beschreibungen und der Farbgebung der Kennzeichen vorgenommen werden. Es können auch neue Symbole definiert werden. Über den Tooltip sehen Sie in der Patientenregie die Beschreibung zum jeweiligen Patientenkennzeichen.
Int. Nr. bzw. Pat.ref./Int. Nr	Interne Nummer	Hier wird die vom System vergebene interne Nummer des Patienten angezeigt. Wurde eine von der internen Nummer abweichende Patientenreferenznummer im Patientenblatt eingetragen, so wird diese Nummer vor der internen Nummer angezeigt.
Abr. Nachweis	Abrechnungsnachweis	In diesem Feld steht die Form des Abrechnungsnachweises. Wurde im Quartal noch keine Behandlung durchgeführt, steht in diesem Feld "Keine Beh.". Sobald eine abrechenbare Leistung erfasst ist, wird die Form des Versicherungsnachweises eingetragen. Wurde ohne Abrechnungsnachweis eine Leistung erbracht, steht in diesem Feld "BELEG FEHLT".
Versicherung	Name der Krankenversicherung
Letzte Sitzung	Datum der letzten Sitzung
Letzte 01	Datum der letzten abgerechneten "Eingehenden Untersuchung". Kann abgerechnet bzw. kann nicht abgerechnet werden.	Durch Klick auf die Schaltfläche, öffnet sich die Leistungserfassung und die Eingabemaske zum 01-Befund.
-/-	Nummer des Wunschmandant/Wunschbehandler des Patienten.	Die Daten werden aus dem Patientenblatt übernommen: Patient > Patienteninfo > Patientenblatt > Register "Zusatzinfos" > Bereich "Allgemein"
PSI, IP, FU, FLA, 1000, 1010, 1020 Beispiel:	Leistungen und GOZ-Nummern: Parodontaler Screening Index (PSI) Individualprophylaxe (IP) Früherkennungsuntersuchung (FU) Fluoridlackanwendung (FLA) Beispiel: Kann abgerechnet bzw. kann nicht abgerechnet werden.	Durch Klick auf die Schaltfläche, öffnet sich die Oberfläche zur Dokumentation der jeweiligen Untersuchung/Behandlung bzw. die Leistungserfassung.
	Zimmerzuweisung des Patienten: Blau: Es wurde noch kein Zimmer zugewiesen bzw. der Patient ist gegangen Grün: Der Patient befindet sich im angezeigten Zimmer	Mit Klick auf die blaue Schaltfläche [Ins Wartezimmer] wird der Patient im Hauptwartezimmer vermerkt, insofern ein Hauptwartezimmer in den Parametereinstellungen festgelegt wurde. Über die Schaltfläche [...] kann alternativ ein Zimmer aus einer Auswahl an zuvor festgelegten Zimmern zugeteilt werden. Der Name des zugeteilten Zimmers wird grün angezeigt. Nach Zimmerzuteilung wird der Patient in der Wartezimmerliste aufgenommen und in der Terminliste als "gekommen" geführt. Die Schaltfläche Durchsuchen [...] öffnet die Standortauswahl. Alle in den Parametereinstellungen angelegten Zimmer werden angezeigt. Ein Zimmer kann mit Doppelklick ausgewählt werden. Der Name des ausgewählten Zimmers wird in der grünen Schaltfläche angezeigt. Die Schaltfläche Durchsuchen [...] wird nur dann angezeigt, wenn ein Hauptwartezimmer in den Parametereinstellungen festgelegt wurde. Siehe Zimmerverwaltung.

Patientenkurzkartei verstehen

Die Kurzkartei schafft einen schnellen Überblick zum Patient. Sie bietet Informationen zu abrechnungsrelevanten Leistungen, historischen Informationen und den Einstellungen des Patienten. Per [Doppelklick] auf die betreffende Information können im Schnellzugriff die dazugehörigen Programmteile geöffnet werden.

Register
Info	Alle unter diesem Register aufgeführten Informationstypen finden Sie hier: LinuDent > Parameter > Praxis > Register "Register Info". Hier können die einzelne Informationstypen für die Darstellung in der Kurzkartei aktiviert werden. Zu den gelisteten Leistungen wird immer das Datum der letzten Abrechnung der jeweiligen Leistung angezeigt. : Die Ziffer ist abrechenbar : Die Ziffer ist noch nicht abrechenbar : Die Ziffer ist jederzeit abrechenbar Mit [Doppelklick] auf die gelistete Leistung öffnet sich die Leistungserfassung. Die Erfassung der Leistung wird initiiert. Mit [Doppelklick] auf den Auto. E-Mail-/bzw. SMS-Versand öffnet sich das Fenster zur Eingabe der Kontaktinformationen und zur Aktivierung der auto. Terminerinnerung.
Kartei	Die unter diesem Register aufgeführten Informationstypen finden Sie hier: LinuDent > Parameter > Kurzkartei. Hier können die einzelnen Informationstypen für die Darstellung in der Kurzkartei aktiviert werden. Informationstypen mit Ordner-Symbol beinhalten eine Historie. Die zuletzt erbrachten Leistungen oder dokumentierten Änderungen werden chronologisch aufgelistet. Mit [Doppelklick] auf das jeweilige Ordner-Symbol wird die entsprechende historische Liste angezeigt. Mit [Doppelklick] auf einen Listeneintrag, öffnet sich die historische Instanz im entsprechenden Programmteil. Mit [Doppelklick] auf einen Informationstypen mit Icon, gelangen Sie in den entsprechenden Programmteil bzw. ein Eingabefenster öffnet sich, um Änderungen vorzunehmen. Im Ordner ZE-Plan werden die ZE-Pläne mit Symbolen angezeigt: ZE-Plan: Planphase ZE-Plan: Durchführungsphase ZE-Plan: Beendet ZE-Plan: Abgerechnet
KFO	Im Bereich Kartei werden alle vorhandenen KFO-Pläne (auch MKR-Pläne) mit dem jeweiligen Erstellungsdatum angezeigt. Mit [Doppelklick] auf den jeweiligen Plan, wird dieser im entsprechenden Programmteil geöffnet. Im Bereich KFO-Stand werden die Eckdaten zur aktuellen KFO-Behandlung angezeigt. Bei Kassenpatienten kann über die [Optionsschaltfläche] (Kasse vs. Privat) ausgewählt werden, ob der aktuelle Kassenplan oder der aktuelle Privatplan angezeigt werden soll. Liegen mehrere Pläne vor, wird der Plan, dessen Eckdaten angezeigt werden, mit einem X-Symbol im Bereich Kartei gekennzeichnet. Plan: Anzeige des aktuellen Behandlungsstatus des KFO-Plans Behandlungsquartal: Übernahme des Werts aus Informationen im Verlauf. Abschlag: Anzeige des aktuellen Abschlagsquartals. Leerquartale werden mit einem L gekennzeichnet. Für Verlängerungen wird ein V angezeigt, für Retentionsquartale RET und für Frühbehandlung ein F. Bei außerplanmäßigen Leistungen wird ein E vorangestellt und für Altplanungen vor 2004 wird ein A angezeigt. Erstattung: Zuschuss der Kasse in Prozent zum KFO-Kassenplan. NE: Anzahl der nicht eingehaltenen Termine. Honorar: Der geplante und der verbleibende Betrag des Honorars. Privatleistungen zu einem Kassenplan werden bei der Ermittlung des Honorarverbrauchs nicht berücksichtigt. Labor: Der geplante und der verbleibende Betrag der Laborkosten.
IM	Das Register wird nur mit dem Zusatzmodul Implantologie angezeigt und wenn für den Patient eine Implantat-Planung existiert. Es werden die unterschiedlichen Arbeitsschritte für die einzelnen Aufgabenbereiche aufgelistet. Mit [Doppelklick] auf einen Aufgabenbereich öffnet sich die Liste der Arbeitsschritte. Mit [Doppelklick] auf einen Arbeitsschritt öffnet sich der dazugehörige Programmbereich. Der Arbeitsschritt/Aufgabenbereich wurde noch nicht bearbeitet/erledigt. Der Arbeitsschritt/Aufgabenbereich wurde bearbeitet/erledigt.
Termine	Das Register wird nur mit dem Zusatzmodul Terminplaner angezeigt. Die in den Terminkalender eingetragenen Termine werden angezeigt. Mit [Doppelklick] auf den Termin öffnet sich die Terminvergabe. Durch Halten des Mauszeigers über den Termin, werden die Details zum Termin im Tooltip angezeigt. In der Spalte Inhalt werden das Behandlungskürzel und die Behandlungsart angezeigt. Symbole zur automatischen Terminerinnerung: Die automatische Terminerinnerung per E-Mail ist aktiviert. Die Zeitangabe der Terminerinnerung per E-Mail ist nicht mit dem Termin kompatibel. Die Terminerinnerung per E-Mail wurde erfolgreich versendet. Die Terminerinnerung per E-Mail wurde storniert (z.B. wenn der Patient in der Terminliste auf "gekommen" gesetzt wurde). Die E-Mail zur Terminerinnerung konnte nicht gesendet werden. Die automatische Terminerinnerung per SMS ist aktiviert. Die Zeitangabe der Terminerinnerung per SMS ist nicht mit dem Termin kompatibel. Die Terminerinnerung per SMS wurde erfolgreich versendet. Die Terminerinnerung per SMS wurde storniert (z.B. wenn der Patient in der Terminliste auf "gekommen" gesetzt wurde). Die SMS zur Terminerinnerung konnte nicht gesendet werden.