Elektronische Patientenakte

 

In der Dokumentenübersicht der ePA in LinuDent werden alle Aufgaben rund um die ePA zentral erledigt. Sie sehen über eine farbliche Symbolik, welche Dokumente und Daten bereitstehen, heruntergeladen oder hochgeladen wurden. Alle mittels eRezept verordneten Medikamente werden in der elektronische Medikationsliste angezeigt und mit Information zur abgebenden Apotheke und Dispensierdatum versehen.

 

 

Einstellungen

Nutzung der "ePA für alle" freischalten

  • LinuDent > Parameter > Telematik-Infrastruktur > Register "ePA"
Einstellung zum Upload von eAU/NFD/eMP vornehmen

  • LinuDent > Parameter > Telematik-Infrastruktur > Register "ePA"

 

 

Wo finde ich was?

Dokumentenübersicht zur ePA öffnen

  • Patient > Patienteninfo > Anamnese > Register "ePA für alle"

  • Patientenregie > Schaltfläche [ePA]
Elektronische Medikationsliste erstellen

  • Patient > Patienteninfo > Anamnese > Register "elektronische Medikationsliste (eML)"

 

 

Wissenswertes

  • Der Schnellzugriff auf die ePA erfolgt über die Patientenregie. WIrd die Schaltfläche [ePA] in grün angezeigt liegt eine aktuell gültige Zugriffsberechtigung vor.

  • Werden Dokumente in der Dokumentenübersicht in fetter Schrift angezeigt, wurden am originalen Speicherort Änderungen am Dokument vorgenommen. Aktualisieren Sie Dokumente über die Schaltfläche [Neu laden] Gebogener Pfeil zurück Symbol.

  • Verordnete Medikamente werden über den eRezept-Fachdienst automatisch in der Medikationsliste angezeigt.

  • In den Parametern kann festgelegt werden, ob eine eAU oder Neuanlage bzw. Änderungen an NFD/eMP nicht oder mit Abfrage oder automatisch in die ePA hochgeladen werden soll/en.

 

 

 

 

 

Symbole zur Zugriffsberechtigung

Symbol
Dokumenten-
übersicht

Bedeutung
Graues Schloss zu Symbol

Die Berechtigung zum Zugriff auf die ePA ist abgelaufen oder war nie gegeben.
Grünes Schloss offen Symbol

Die Berechtigung zum Zugriff auf die ePA ist gewährleistet.
Gelbes Schloss offen Symbol

Die Berechtigung zum Zugriff auf die ePA läuft in 10 Tagen ab.
Rotes Schloss offen Symbol

Die Berechtigung zum Zugriff auf die ePA läuft in 5 Tagen ab.

 

 

Symbole zu Dokumenten/Bildern

Symbol

Bedeutung
Graues Kreis Symbol Bild, Befundbericht, Medizinischer Ausweis (Zahnbonusheft)
Graues Dokument Symbol Brief (Arztbrief, PDF-Dokumente)
Graues NFD Symbol Medizinischer Ausweis (Notfalldatensatz)

Graues DPE Symbol

Patienteneigene Dokumente (Datensatz Persönliche Erklärungen)

 

 

Symbole zum Speicherort

Farbsymbol

Bedeutung
Graues Dokument Symbol Das Dokument ist lokal in der Dokumentenübersicht gespeichert.
Halb grünes Dokument Symbol Das Dokument ist lokal und in der ePA des Patienten gespeichert.
Grünes Dokument Symbol Das Dokument ist in der ePA gespeichert.

 

 

 

 

Aktenanbieter Schaltfläche Stellen Sie eine Verbindung zur ePA des Patienten her, falls diese nicht automatisch erstellt wurde.
Einzelberechtigung Schaltfläche

Ermitteln der Zugriffsberechtigung auf die ePA des Patienten für den Fall, dass die Berechtigung nicht beim Einlesen der eGK ermittelt werden konnte,

Diese Funktion wird 20 Minuten nach Einlesen der eGK des Patienten inaktiv.

 

 

 

 

Schaltfläche

Funktion
Plus Symbol Laden Sie ein Dokument/Bild aus der Galerie des Patienten in die lokale Dokumentenübersicht.

Gebogener Pfeil zurück Symbol

Um die Dokumente/Bilder in der Dokumentenübersicht aktuell zu halten und mögliche Änderungen zu übernehmen, laden Sie die Dokumentenübersicht neu.

Pfeil unten Symbol

Laden Sie ein Dokument/Bild aus der ePA des Patienten herunter.
Pfeil oben Symbol Laden Sie ein Dokument/Bild in die ePA des Patienten.
Grauer Trichter Symbol Suchen Sie nach Dokumenten/Bildern mit bestimmten Kriterien.
Gelber Trichter Symbol

Suchfilter sind aktiv. Die Dokumentenübersicht ist eingeschränkt.

Ändern Sie die Filterkriterien oder entfernen Sie diese über die Schaltfläche [Zurücksetzen].

Lupe Symbol

 

 

 

Öffnen Sie die Detailansicht (Metadaten) zum Dokument/Bild.

Sehen Sie die Vorschau zum Dokument/Bild.

Diskette Symbol

Speichern Sie die geänderten Metadaten für lokal gespeicherten Dokument/Bild.

Gebogener Pfeil zurück Symbol

Nehmen Sie die zuvor vorgenommene Änderung an den Metadaten zurück.

Drucker Symbol

Drucken Sie das Dokument aus.

Mülltonne Symbol

Löschen Sie ein Dokument/Bild am jeweiligen Ablageort (ePA/lokal).

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Bonusheft verwalten

  • Patient > Patienteninfo > Bonusheft

 

 

Wissenswertes

  • Das Zahnbonusheft des Patienten wird automatisch in der Dokumentenübersicht der ePA angezeigt.

 

 

Zahnbonusheft in die ePA hochladen

  1. Wählen Sie den Eintrag "Zahnbonusheft" in der Dokumentenübersicht der ePA.

  2. Klicken Sie auf [Upload] Pfeil oben Symbol.

    Das Dokument wird in die ePA eingestellt.
    Das Symbol zum Speicherort des Bonushefts wird grau-grün angezeigt.
    Im Bonusheft wird ein Eintrag mit der Bemerkung "ePA-Upload durchgeführt" erzeugt.

 

 

Zahnbonusheft herunterladen

  1. Klicken Sie auf [Neu laden] Gebogener Pfeil zurück Symbol, um die Dokumentenübersicht zu aktualisieren.

    Das Zahnbonusheft wird mit einem grünen Symbol angezeigt.

  2. Wählen Sie den Eintrag "Zahnbonusheft" aus.

  3. Klicken Sie auf [Download] Pfeil unten Symbol.

    Das Dokument wird in die lokale ePA heruntergeladen.
    Das Symbol zum Speicherort des Bonushefts wird grau-grün angezeigt.
    Im Bonusheft wird ein Eintrag mit der Bemerkung "Download aus ePA" erzeugt.

 

 

 

Wo finde ich was?

Arztbrief erstellen

  • Patient > Formulare > Arztbrief

 

  1. Öffnen Sie den Arztbrief.

  2. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

    Die Druckvorschau wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Dokument in PDF umwandeln und speichern] PDF Symbol.

    Ein Listenfeld wird angezeigt.

  4. Wählen Sie die Option PDF in ePA hochladen.

    Der Eingabedialog Upload ePA wird geöffnet.

  5. Klicken Sie auf [ePA].

    Der Arztbrief wird in der ePAdes Patienten gespeichert.

     

     

  6. Öffnen Sie die Dokumentenübersicht der ePA für alle.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Dokument/Bild hinzufügen]Plus Symbol.

    Die Dokumentenauswahl der Galerie wird geöffnet.

  8. Klicken Sie auf den Arztbrief.

  9. Klicken Sie auf [OK].

    Das Dokument wird lokal in die Dokumentenübersicht der ePA geladen.

  10. Klicken Sie auf [Upload] Pfeil oben Symbol.

    Das Dokument wird in die ePA eingestellt.
    Das Symbol zum Speicherort des Befundberichts wird grau-grün angezeigt.

     

 

 

  1. Öffnen Sie die Dokumentenübersicht im Register ePA für alle.

  2. Setzen Sie den Haken ins Kontrollkästchen in der Spalte Widerspruch des Dokuments/Bildes.

    Der Upload des Dokuments/Bildes in die ePA ist gesperrt.

 

 

 

  1. Öffnen Sie die Galerie (oder die Bildvorschau über den Eintrag in der Karteikarte) des Patienten.

  2. Machen Sie einen [Doppelklick] auf das Röntgenbild.

  3. Wählen Sie das Register Beschreibung.

  4. Schreiben Sie den Befundtext in das Feld Röntgen-Befund.

  5. Klicken Sie auf [Bildinformationen speichern].

    Ein Röntgen-Befund wird erstellt.

     

    Der Röntgen-Befund ist nicht als eigenständige Datei in der Galerie sichtbar. In der Dokumentenübersicht der ePA, kann der Röntgen-Befund aber als eigenständige Datei geladen werden.

     

  6. Öffnen Sie die Dokumentenübersicht der ePA für alle.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Dokument/Bild hinzufügen]Plus Symbol.

    Die Dokumentenauswahl der Galerie wird geöffnet.

  8. Klicken Sie auf den Röntgen-Befund.

  9. Klicken Sie auf [OK].

    Das Dokument wird lokal in die Dokumentenübersicht der ePA geladen.

     

    Ein Befundbericht kann über die Schaltfläche [Detailansicht] Lupe Symbol vollständig eingesehen werden.

     

  10. Klicken Sie auf [Upload] Pfeil oben Symbol.

    Das Dokument wird in die ePA eingestellt.
    Das Symbol zum Speicherort des Befundberichts wird grau-grün angezeigt.

 

 

 

  1. Öffnen Sie das Register elektronische Medikationsliste.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [eML lesen].

    Die eRezept-Informationen werden vom Fachdienst abgerufen.
    Die Medikationsliste wird erstellt.