Kieferbruch und Kiefergelenkserkrankung

Die Behandlung von Patienten mit Kieferbruch oder Kiefergelenkserkrankung wird in einem Behandlungsplan strukturiert dokumentiert.

 

 

Einstellungen

Einstellungen vornehmen

  • LinuDent > Parameter > Kieferbruch

Berechtigung zum Signieren von EBZ erhalten

  • LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen" > Bereich "Signieren eHBA/SMC-B" > Kontrollkästchen "EBZ signieren"

Punktwerte hinterlegen

  • LinuDent > Basisdaten > Punktwerte

  • Verwaltung > Kostenträger und Adressen
Eingabefeld für Diagnose in Abrechnungsformular aktivieren

  • LinuDent > Parameter > Kieferbruch > Bereich "Allgemein"

 

 

Wo finde ich was?

Unfallkasse des Patienten hinterlegen

  • Patient > Patienteninfo > Patientenblatt > Register "Krankenkasse (Zusatz)" > Bereich "Krankenkasse (Unfall)"
Diagnose auf Abrechnungsformular dokumentieren

  • KB-Plan > Register "Abrechnung/Info" > Bereich "Diagnose"

Laborbeleg/e zum Plan einsehen

  • KB-Plan > Register "Abrechnung/Info" > Bereich "Laborbelege"

 

 

Wissenswertes

  • Alle Informationen zum Arbeiten mit dem Tableau finden Sie hier: Arbeiten mit dem Tableau.

  • Der Status eines Plans wird automatisch angepasst.

  • Nur im Status "in Bearbeitung", ist eine Planung in der Leistungseingabe möglich.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

KB-Plan anlegen

  • Patient > Behandlung > KB
Bestehenden KB-Plan öffnen

  • Patientenregie > Kurzkartei > Register "Kartei" > Bereich "Kieferbruch"

KB-Pläne in der Übersicht sehen

  • Statistik > Planübersicht

 

 

 

Plan anlegen

  1. Öffnen Sie die Patientenregie.

  2. Wählen Sie die KB-Behandlung (Patient > Behandlung > KB).

    Ein neuer Plan wird angelegt.

 

 

 

Bestehenden Plan öffnen

 

Wo finde ich was?

KB-Pläne in Kurzkartei anzeigen

  • LinuDent > Parameter > Kurzkartei
Bestehenden Plan öffnen

  • Patientenregie > Kurzkartei > Register "Kartei" > Kieferbruch

  • Patient > Karteikarte

  • Patient > Leistungserfassung > Leistungstabelle

 

 

 

Plan löschen

  1. Öffnen Sie den KB-Plan.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Kieferbruch löschen] Tonne Symbol.

    Der Plan wird gelöscht.

     

     

     

 

 

 

Wo finde ich was?

Angaben zur Behandlung machen KB-Plan > Register "Behandlungsplan"

Leistungen planen

KB-Plan > Register "Abrechnungsformular"

 

 

Wissenswertes

  • Bei einer Kieferbruch-Behandlung machen Sie Angaben in den Feldern Unfall am/um, Unfallort, Unfallursache, Art der Verletzung, Vorgesehene Behandlung.

  • Bei einer Kiefergelenkserkrankung machen Sie Angaben in den Feldern Anamnese, Befund, Diagnose, Vorgesehene Behandlung.

  • Planen Sie Leistungen (siehe Leistungen planen/erbringen) im Register Abrechnungsformular.

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

EBZ-Antrag erstellen

  • KB-Plan > Register "EBZ"

Ausdruck des Behandlungsplans erstellen

  • KB-Plan > Register "EBZ" > Schaltfläche [eAntrag]

  • KB-Plan > Schaltfläche [Dokumentendruck] > Option "eAntrag"

 

 

Wissenswertes

  • Wurde der eingereichte Plan von der Krankenkasse im EBZ-Verfahren genehmigt, wird das Genehmigungsdatum im Register Behandlungsplan automatisch gesetzt.

 

 

Behandlungsplan einreichen

  1. Öffnen Sie den KB-Plan.

  2. Öffnen Sie das Register EBZ.

  3. Klicken Sie auf [Erzeugen].

    Die Druckvorlage des Behandlungsplans wird erstellt.
    Das Formular wird im Postfach EBZ im Ordner Offen in LinuDent.Notes abgelegt.

     

    Stellen Sie sicher, dass ein eHBA in einem angeschlossenen Kartenlesegerät steckt, oder dass die Komfortsignatur aktiviert ist.

     

  4. Klicken Sie auf [Signieren].

    Ein Hinweis zur Eingabe der PIN am Kartenterminal wird angezeigt.

  5. Geben Sie die PIN am Kartenterminal ein.

  6. Drücken Sie die [OK]-Taste am Kartenterminal.

    Die elektronische Signatur wird gesetzt.
    Das Formular wird im Postfach EBZ im Ordner Ausgang in LinuDent.Notes abgelegt.
    Der Status des eAntrags wird in der EBZ-Historie als "Signiert" angegeben.

  7. Klicken Sie auf [Versand].

    Der Plan wird mit KIM an die Krankenkasse des Patienten versendet.
    Das Formular wird im Postfach EBZ im Ordner Gesendet in LinuDent.Notes abgelegt.
    Der Status des eAntrags wird in der EBZ-Historie als "Versendet" angegeben.

 

Wurde der Behandlungsplan erfolgreich zugestellt, so wird der Status "Zugestellt" in der EBZ-Historie angezeigt.

 

 

 

 

Änderungsantrag einreichen

  1. Öffnen Sie den bereits genehmigten KB-Plan.

  2. Nehmen Sie die Änderungen vor.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

  4. Öffnen Sie das Register EBZ.

  5. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen Änderungsantrag.

  6. Klicken Sie auf [Erzeugen].

    Die Druckvorlage des Behandlungsplans wird erstellt.
    Eine neue Antragsnummer und die des ursprünglichen Behandlungsplans werden angegeben.
    Das Verarbeitungskennzeichen "Änderung" ist angegeben.

     

    Stellen Sie sicher, dass ein eHBA in einem angeschlossenen Kartenlesegerät steckt, oder dass die Komfortsignatur aktiviert ist.

     

  7. Klicken Sie auf [Signieren].

    Ein Hinweis zur Eingabe der PIN am Kartenterminal wird angezeigt.

  8. Geben Sie die PIN am Kartenterminal ein.

  9. Drücken Sie die [OK]-Taste am Kartenterminal.

    Die elektronische Signatur wird gesetzt.

  10. Klicken Sie auf [Versand].

    Der Plan wird mit KIM an die Krankenkasse des Patienten versandt.

 

 

 

Nicht genehmigten Behandlungsplan mit Änderungen erneut einreichen

  1. Öffnen Sie den nicht genehmigten KB-Plan.

  2. Nehmen Sie die Änderungen vor.

  3. Speichern Sie die Änderungen.

  4. Öffnen Sie das Register EBZ.

  5. Klicken Sie auf [Erzeugen].

    Der Antragsdatensatz wird neu generiert.
    Eine neue Antragsnummer wird vergeben.

     

    Stellen Sie sicher, dass ein eHBA in einem angeschlossenen Kartenlesegerät steckt, oder dass die Komfortsignatur aktiviert ist.

     

  6. Klicken Sie auf [Signieren].

    Ein Hinweis zur Eingabe der PIN am Kartenterminal wird angezeigt.

  7. Geben Sie die PIN am Kartenterminal ein.

  8. Drücken Sie die [OK]-Taste am Kartenterminal.

    Die elektronische Signatur wird gesetzt.

  9. Klicken Sie auf [Versand].

    Der Plan wird mit KIM an die Krankenkasse des Patienten versandt.

 

 

 

eAntrag per Post einreichen

  1. Öffnen Sie den KB-Plan.

  2. Öffnen Sie das Register EBZ.

  3. Klicken Sie auf [Erzeugen].

    Die Druckvorlage des Behandlungsplans wird erstellt.

  4. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen Ausdruck eFormular an KK.

  5. Klicken Sie auf [eAntrag].

    Die Druckvorschau öffnet sich.

  6. Klicken Sie auf [Dokument drucken].

    Der eAntrag wird gedruckt.

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Leistungen planen/erbringen

  • KB-Plan > Register "Abrechnungsformular"

 

 

Wissenswertes

  • Nutzen Sie zur vereinfachten Leistungserfassung das Tableau über die Schaltfläche Bedienfeld Symbol (siehe Arbeiten mit dem Tableau).

  • Alle bereits im KB-Plan erfassten Leistungen werden m EBZ-Antrag als geplante Leistungen angezeigt.

  • Bei einer Kiefergelenkserkrankung müssen die Leistungen K1-K4 ggf. für das Abrechnungsformular für bestimmte Sonstige Kostenträger zusätzlich als Planung dokumentiert werden.

 

 

 

Leistung planen

  1. Wählen Sie die Option Planung im Feld Art in der Leistungseingabe.

  2. Machen Sie Angaben zur Leistung (siehe Angaben in der Leistungseingabe machen).

  3. Klicken Sie auf [Kieferbruch speichern].

    Planleistungen werden in der Leistungstabelle mit Haken in der Spalte P angezeigt.

 

 

 

Leistung erbringen

  1. Wählen Sie die Option Leistung im Feld Art in der Leistungseingabe.

  2. Machen Sie Angaben zur Leistung (siehe Angaben in der Leistungseingabe machen).

  3. Klicken Sie auf [Kieferbruch speichern].

    Leistungen werden in der Leistungstabelle angezeigt.

 

 

 

Geplante Leistung erbringen

  1. Machen Sie einen [Doppelklick] auf die Planleistung im Register Abrechnungsformular.

    Die Leistungsmerkmale werden in der Leistungseingabe angezeigt.

  2. Wählen Sie die Option "Leistung" im Feld Art.

  3. Klicken Sie auf [Kieferbruch speichern].

    Der Haken in der Spalte P zur Leistung wird entfernt.
    Die Leistung wird als "erbracht" in der Leistungstabelle angezeigt.

 

 

 

Angaben in der Leistungseingabe machen

Feld

Eingabe
Zahn

Durch Eingabe von Zahnnummern ordnen Sie Zähnen eine Leistung zu.

Zahnnummern können durch Komma getrennt aufgezählt werden.

Die Abkürzung OK bzw. UK erfasst alle Zähne des jeweiligen Kiefers.
Leistung

Durch Eingabe einer Ziffer bzw. eines Kürzels bestimmen Sie die zu dokumentierende Leistung bzw. Planung.

Die Eingabe kann manuell vorgenommen werden, oder durch Auswahl von Ziffern/Kürzeln über die Schaltfläche [...].

Über die [Pfeil]-Schaltfläche öffnet sich die Gebührenposition (Basisdaten) zu der eingegebenen Leistung.

Anz.

Im Feld Anzahl wird vom System oder durch manuelle Eingabe festgelegt, wie oft eine Leistung angesetzt wird.

RöGrund (Zusatzfeld)

Geben Sie bei einer Röntgenleistung den Röntgengrund an. Klicken Sie in das Feld und wählen über die [Pfeil]-Tasten (auf der Tastatur) den Leistungsbereich.

Punktwert

Der Punktwert zur Leistung wird angezeigt und kann geändert werden.

Material

Das Feld hat in diesem Leistungsbereich keine Funktion.

Datum

Das aktuelle Datum ist vorbelegt. Über die Pfeiltaste öffnet sich die Kalenderfunktion (siehe Arbeiten mit dem Kalender).

Vollnarkose

Kennzeichnen Sie Bema-Leistungen mit der Option "Vollnarkose in eigener Praxis" oder "Vollnarkose außerhalb eigener Praxis", wenn die Leistung unter Allgemeinanästhesie erbracht wurde.

In der Spalte Bemerkung zur Leistung wird "ANAEP-Narkose in eigener Praxis" bzw. "ANAEX außerhalb eigener Praxis" angezeigt.

Die Angabe der fiktiven Gebührenposition ANAEX oder ANAEP für die KCH-, KFO- bzw. KB-DTA-Abrechnung erfolgt automatisch über die Leistungskennzeichnung und muss nicht gesondert vorgenommen werden.

Art

Über das Dropdown-Feld kann zwischen den Optionen Leistung und Planung gewählt werden.

Informationen/ Bemerkung

Mit Klick auf das [Lupe]-Symbol öffnet sich die Auswahl Begr./Röntgenbegr./Textvar. (siehe Die Auswahl für Begr./Röntgenbegr./Textvar. verwenden). Wählen Sie eine zuvor in den Basisdaten erstellte Begründung aus. Eine Begründung wird in das Feld Informationen/Bemerkung in der Leistungstabelle eingetragen.

Punktwert ändern

Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen, um den in den Basisdaten hinterlegten Punktwert manuell zu überschreiben (siehe Punktwert manuell für alle Leistungen in der Leistungstabelle ändern).

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Laborbeleg im KB-Plan einsehen

  • KB-Plan > Register "Abrechnung/Info > Bereich "Laborbelege"

Laborbeleg einsehen

  • Patientenregie > Kurzkartei > Register "Kartei" > Ordner "Eigenlaborbeleg" bzw. "Fremdlaborbeleg"

 

Alle Informationen zum Erstellen und Abrechnen von Laboraufträgen und Laborbelegen finden Sie hier: Laborauftrag

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Übersicht von Röntgenleistungen zum Patient einsehen

  • Patient > Röntgen > Röntgenkontrollbuch
Röntgengerät hinzufügen

  • LinuDent > Parameter > Röntgenkontrollbuch > Register "Röntgengeräte"

Voreinstellung für Röntgenparameter festlegen

  • LinuDent > Parameter > Röntgenkontrollbuch > Register "Voreinstellungen"

Bilddaten zum Patienten importieren

  • Patient > Bilder/Dokumente > Import Bilddatei

Bilddaten zum Patienten einsehen

  • Patient > Bilder/Dokumente > Galerie

 

 

Wissenswertes:

  • Zu jeder erbrachten Röntgenleistung wird eine Nummer generiert. Die Nummer ist im Röntgenkontrollbuch in der Spalte "Lfd.Nr." zu finden.

  • Die Anbindung von Röntgen-Hardware und -Software in LinuDent variiert je nach Hersteller.

  • Röntgenaufnahmen können in LinuDent in der Galerie des Patienten gespeichert werden.

 

 

Ein Röntgenbild manuell importieren

  1. Öffnen Sie den Bilddatei-Import (Patient > Bilder/Dokumente > Import Bilddatei).

  2. Vergeben Sie einen Namen für die Datei im Bereich Bezeichnung in Karteikarte.

  3. Geben Sie ggf. eine Beschreibung im Bereich LinuDent-Beschreibung an.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen [...] im Bereich Dateiname.

    Das Datei-Explorer-Fenster Bildauswahl öffnet sich.

  5. Wählen Sie die zu importierende Datei aus.

  6. Klicken Sie auf [Öffnen].

    Der Dateipfad wird im Bereich Dateiname angezeigt.

  7. Klicken Sie auf [Bild speichern] .

    Das Bild wird importiert.
    Das Bild wird in der Galerie des Patienten gespeichert.
    Die Karteikarte des Patienten öffnet sich.
    Der Eintrag zum Bild wird in der Karteikarte gespeichert.

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Punktwerte zentral festlegen

  • LinuDent > Basisdaten > Punktwerte

  • Verwaltung > Kostenträger und Adressen

Punktwerte im KB-Plan patientenbezogen ändern

  • KB-Plan > Register "Abrechnungsformular"

 

 

Punktwert

 

Punktwerte (Basisdaten)

Das System greift standardmäßig auf die in den Basisdaten importierten bzw. manuell erfassten Punktwerte zurück (siehe Basisdaten Punktwerte).
Individueller Punktwert Der Punktwert einer Leistung kann in dem Feld Punktwert in der Leistungseingabe geändert werden. Individuell geänderte Punktwerte werden in der Leistungstabelle blau angezeigt.
Allgemeiner Punktwert

Der Punktwert aller Leistungen kann in der Leistungstabelle im Feld Punktwert nach Setzten des Hakens in das Kontrollkästchen Punktwert ändern geändert werden. Bleibt der Haken gesetzt erhalten alle danach dokumentierten Leistungen diesen Punktwert.

Wird der Haken in dem Kontrollkästchen Punktwert ändern wieder entfernt, werden wieder die aktuellen Punktwerte aus den Basisdaten angewendet.

 

 

Punktwert für alle Leistungen in der Leistungstabelle ändern

  1. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen Punktwert ändern am unteren Rand des Registers Abrechnungsformular.

  2. Geben Sie den Punktwert in dem darüber liegenden Feld Punktwert an.

  3. Klicken Sie auf [Kieferbruch speichern].

    Alle Leistungen in der Leistungstabelle erhalten gesammelt den neuen Punktwert.

     

    Bleibt der Haken in dem Kontrollkästchen gesetzt, werden alle neu dokumentierten Leistungen mit dem Punktwert erstellt.

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Plan abrechnen

  • KB-Plan > Register "Abrechnung/Info"
Plan mit KZV abrechnen

  • Abrechnung > KB-Abrechnung

 

 

Wissenswertes

  • Bevor Leistungen mit der KZV abgerechnet werden können, müssen die Leistungen im Plan abgerechnet werden.

  • Die Abrechnung im Plan ist erst möglich, wenn das Abschlussdatum und Unterschriftsdatum im Register Abrechnung/Info angegeben sind.

  • Bei Pläne von Mitgliedern von bestimmten Sonstigen Kostenträgern wird zur Abrechnung das gedruckte Abrechnungsformular eingereicht.

 

 

Plan zur Abrechnung bereitstellen

  1. Schließen Sie die Erfassung von Leistungen und Kosten ab.

  2. Rechnen Sie alle Laborbelege ab (siehe Laborbeleg abrechnen).

  3. Geben Sie das Abschlussdatum und das Unterschriftsdatum im Register Abrechnung/Info an.

  4. Klicken Sie auf [Kieferbruch zur Abrechnung bereitstellen] Taschenrechner Symbol .

    Die Leistungen werden automatisch mit dem Bema-Modul auf Abrechenbarkeit geprüft.
    Die Leistungen werden zur Abrechnung mit der KZV bereitgestellt.

 

 

 

Abrechnung eines Plans stornieren

  1. Öffnen Sie den Plan.

  2. Klicken Sie auf [Abrechnung des KB-Plans stornieren] Taschenrechner Symbol.

    Der Plan wird für die Bearbeitung freigegeben.

 

 

 

Abrechnung eines Plans für bestimmte Sonstige Kostenträger

  1. Schließen Sie die Erfassung von Leistungen und Kosten ab.

  2. Rechnen Sie alle Laborbelege ab (siehe Laborbeleg abrechnen).

  3. Geben Sie das Abschlussdatum und das Unterschriftsdatum im Register Abrechnung/Info an.

  4. Klicken Sie auf [Kieferbruch zur Abrechnung bereitstellen] Taschenrechner Symbol .

    Die Leistungen werden automatisch mit dem Bema-Modul auf Abrechenbarkeit geprüft.
    Die Leistungen werden zur Abrechnung mit der KZV bereitgestellt.

  5. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

  6. Wählen Sie die Option Kieferbruch-Formular.

  7. Wählen Sie die Option Abrech. Formular komplett.

    Die Druckvorschau wird angezeigt.

  8. Klicken Sie auf [Weiter].

  9. Klicken Sie auf [Dokument drucken].

 

 

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur DTA-Abrechnung mit der KZV: siehe KB-Abrechnung.

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Eingabefeld für Diagnose in Abrechnungsformular aktivieren

  • LinuDent > Parameter > Kieferbruch > Bereich "Allgemein"
Diagnose auf Abrechnungsformular dokumentieren

  • KB-Plan > Register "Abrechnung/Info" > Bereich "Diagnose"

 

 

Wissenswertes

  • Die Leistungen K1-K4 müssen für das Abrechnungsformular für bestimmte Sonstige Kostenträger zusätzlich als Planung dokumentiert werden.

  • In manchen Fällen muss die Diagnose auf dem Abrechnungsformular angegeben werden.

  • Im Abrechnungsformular für Sonstige Kostenträger wird ein Punktwert für alle Leistungen angegeben.

 

 

  1. Schließen Sie die Erfassung von Leistungen und Kosten ab.

  2. Rechnen Sie alle Laborbelege ab (siehe Laborbeleg abrechnen).

  3. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

  4. Wählen Sie die Option Kieferbruch-Formular.

  5. Wählen Sie die Option Abrech. Formular komplett.

  6. Klicken Sie auf [Weiter].

    Die Druckvorschau wird angezeigt.

  7. Klicken Sie auf [Dokument drucken].

 

 

 

 

 

 

Wissenswertes

  • Im Bereich Unfallrechnung im Register Abrechnung/Info sehen Sie, wann die Rechnung gedruckt und in der Buchhaltung verbucht wurde.

  • Unfallrechnungen werden nicht an die KB-Abrechnung mit der KZV übergeben.

 

 

  1. Rechnen Sie alle Laborbelege ab (siehe Laborbeleg abrechnen).

  2. Klicken Sie auf [Kieferbruch zur Abrechnung bereitstellen] Taschenrechner Symbol .

    Der Plan wird zur Abrechnung bereitgestellt.

  3. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

  4. Wählen Sie die Option Unfallrechnung.

  5. Klicken Sie auf [Weiter].

    Die Druckvorschau wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf [Dokument drucken].

    Die Rechnung wird gedruckt.
    Die Rechnung wird digital an die Buchhaltung übergeben.