Drucken

Dokumente, Formulare und Listen können über die Schaltfläche [Dokumentendruck] oder mit [Doppelklick] in der Druckvorschau geöffnet und anschließen gedruckt/ausgegeben/versendet werden.

Einstellungen

Berechtigung zum Ändern der Druckeinstellungen erhalten

LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen" > Bereich "Allgemein" > Kontrollkästchen "Druckeinstellungen verändern"

Bevor Sie mit dem Erledigen Ihrer Aufgaben beginnen, werfen Sie einen Blick in die Einstellungen. Konfigurieren Sie die LinuDent Funktionen so, dass diese Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützen. Beachten Sie dabei, dass einige Einstellungen arbeitsplatz- bzw. benutzer- bzw. mandantenabhängig sind.

Einige Aufgaben erfordern, dass die entsprechenden Rechte dem Benutzer zugeteilt werden. Setzen Sie die Rechte unter LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen".

Wo finde ich was?

Druckeinstellungen für Dokumentklassen ändern	LinuDent > Drucken > Druckeinstellungen > Register "Dokumenteneinstellungen"
Standarddrucker festlegen	LinuDent > Drucken > Druckeinstellungen > Register "Standarddrucker"
Berechtigung zum Verändern der Druckeinstellungen erhalten	LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen" > Bereich "Allgemein"
Dokumente im Autoarchiv einsehen	LinuDent > Drucken > Autoarchiv

Wissenswertes

Dokumente, Formulare und Listen werden automatisch beim Druck im Autoarchiv archiviert.
Geschützte Listen können beim Druck manuell im Privaten Archiv archiviert werden (siehe Geschützte Liste beim Druck archivieren)
Gedruckte Rechnungen werden automatisch an die Buchhaltung bzw. Abrechnung weitergegeben.

Einstellungen zur Druckvorschau vornehmen

Zeitraum von ... bis	Legen Sie eine Zeitspanne fest, um die Auswahl der erfassten Leistungen im Ausgabedokument zeitlich einzugrenzen. Die Felder sind vorbelegt und erfassen standardmäßig den aktuellen Zeitraum. Tragen Sie das Datum manuell ein oder nutzen Sie die Kalenderfunktion über die [Pfeil]-Schaltfläche (siehe Arbeiten mit dem Kalender).
Druck-/Rechnungsdatum	Das aktuelle Tagesdatum wird als Druck-/Rechnungsdatum vorbelegt. Ändern Sie das Datum mit manueller Eingabe oder nutzen Sie die Kalenderfunktion über die [Pfeil]-Schaltfläche (siehe Arbeiten mit dem Kalender).
Fremdrechenzentrum	Ist ein Vertrag mit einem Rechenzentrum aktiv, kann dieser im Dropdown-Menü ausgewählt werden. Wenn in den Mandateneinstellungen die Vorbelegung aktiviert und ein patientenbezogenes bzw. rechnungsbezogenes Standard-Rechenzentrum vermerkt wurde, ist dieses vorbelegt.
Rechnungsanschrift	Ist der Haken gesetzt, wird die im Patientenblatt erfasste Rechnungsanschrift statt der Patientenanschrift verwendet.
Musterrechnung	Setzen Sie den Haken ins Kontrollkästchen, wenn die Rechnung nach dem Druck nicht verbucht werden soll. Der Ausdruck dient ausschließlich als Muster, um ggf. noch vor dem Rechnungsdruck Anpassungen am Inhalt vorzunehmen.
Duplikatrechnung	Wurde der Duplikatdruck in LinuDent > Parameter > Praxis > Register "Rechnung/KVA1" > Bereich "Druck Rechnung" aktiviert, wird das Kontrollkästchen mit Haken angezeigt. Das 2. Exemplar wird mit Wasserzeichen "Duplikat" gedruckt.
Zahlungsbedingung	Je nach gewählter Option, sehen Sie über das i-Symbol die in den Parametern festgelegten Zahlungsbedingungen und den Vorlagentext, der auf der Rechnung gedruckt wird. Ist im Patientenblatt eine Zahlungsbedingung festgelegt, wird diese vorbelegt. Standardmäßig wird die Zahlungsbedingung STANDARD vorbelegt.
Rechnung in Teilzahlungsvereinbarung	Wurde im Patientenblatt eine Teilzahlungsvereinbarung angelegt, wird das Kontrollkästchen mit gesetztem Haken angezeigt. Die Rechnung wird mit entsprechender Kennzeichnung an die Buchhaltung übergeben.
Zahlungsart Lastschrift	Wurde im Patientenblatt die Zahlung per Lastschrift festgelegt, wird das Kontrollkästchen mit gesetztem Haken angezeigt. Die Rechnung wird mit entsprechender Kennzeichnung an die Buchhaltung übergeben.
Formularkopf	Der passende Formularkopf wird automatisch vorbelegt. Das Dropdown-Menü zur manuellen Auswahl des Formularkopfes kann hier entfernt werden: LinuDent > Parameter > Formularköpfe > Bereich "Parameter".

Druckeinstellungen vornehmen

Aktuelles Dokument
	Informationen zum Dokument werden angezeigt.
Dokumenteinstellungen
Klasse	Die Dokumentenklasse wird angezeigt.
Arbeitsplatz	Wählen Sie, ob die Druckeinstellungen für den lokalen Arbeitsplatz (Lokal) oder für alle Arbeitsplätze (Allgemein) gelten sollen.
Drucker
Drucker	Wählen Sie den Drucker, auf welchem das Dokument gedruckt werden soll.
Schacht	Wählen Sie den Schacht, aus welchem das Papier für den Druck verwendet werden soll. Der Standard-Schacht ist vorbelegt. Automatisch auswählen: Zum Druck wird automatisch der nächste befüllte Schacht verwendet. Mehrzweckschacht: Zum Druck wird der Mehrzweckschacht mit manueller Papierzufuhr verwendet. Schacht 1: Zum Druck wird Schacht 1 verwendet.
Schacht ab Seite 2	Setzen Sie den Haken ins Kontrollkästchen, wenn ab Seite 2 ein anderer Schacht für den Druck verwendet werden soll. Wählen Sie den Schacht. Bei Aktivierung wird der Standard-Schacht vorbelegt. Automatisch auswählen: Zum Druck wird automatisch der nächste befüllte Schacht verwendet. Mehrzweckschacht: Zum Druck wird der Mehrzweckschacht mit manueller Papierzufuhr verwendet. Schacht 1: Zum Druck wird Schacht 1 verwendet.
Einstellungen
Exemplare	Legen Sie fest, wie viele Ausgaben vom Dokument gedruckt werden sollen.
Druck von Seite ... bis ...	Legen Sie fest, welche Seiten gedruckt werden sollen.
Skalierung in %	Legen Sie fest, um welchen Prozentwert die Gesamtgröße des Dokuments verändert werden soll.
Format	Legen Sie fest, welches Papierformat für den Druck verwendet werden soll. Das Standard-Format ist DIN A4.
Querformat	Setzen Sie den Haken ins Kontrollkästchen, wenn der Ausdruck im Querformat gedruckt werden soll. Das Kontrollkästchen ist vorbelegt, wenn die Informationen auf dem Dokument nicht optimal im Hochformat angezeigt werden können.
Hintergrund	Setzten Sie den Haken ins Kontrollkästchen, wenn ein Formular samt Formularvordruck-Darstellung im Hintergrund auf Blankopapier gedruckt werden soll.
Archivieren	Das Kontrollkästchen ist aktiv, wenn es sich bei dem Dokument um eine geschützte Liste handelt (siehe Geschützte Liste beim Druck archivieren).
Farbdruck	Das Kontrollkästchen ist aktiv, wenn beim Einrichten des Druckers der Farbdruck aktiviert wurde. Setzen Sie den Haken ins Kontrollkästchen, wenn ein Farbdruck gemacht werden soll.
Verschiebung horizontal	Geben Sie einen Wert ein, wenn die bedruckte Fläche auf dem Ausdruck verschoben werden soll. Der Wert 1 entspricht 1/10 Millimeter. Negativwerte sind möglich.
Verschiebung vertikal
Oben Unten Links Rechts	Die Einstellungen können nicht verändert werden.

	Klicken Sie auf [Speichern], wenn die vorgenommenen Einstellungen für alle folgenden Ausdrucke als Voreinstellungen gesichert werden sollen.
	Klicken Sie auf [Löschen], wenn die angezeigten Einstellungen zurückgesetzt werden sollen. Die Standard-Einstellungen werden wiederhergestellt.
	Klicken Sie auf [Zurücksetzen], wenn die gerade vorgenommenen, nicht gespeicherten Einstellungen zurückgenommen werden sollen. Die zuletzt gespeicherten Einstellungen werden wiederhergestellt.
	Klicken Sie auf [Druckdialog], um den Druckdialog des jeweiligen Druckertreibers zu öffnen. Zusätzliche Einstellungen: Papierart, Farbmodus, beidseitiger Druck können ausgewählt werden. Wurden Einstellungen im Druckdialog vorgenommen, wird der Text in der Schaltfläche [Druckdialog] in fetter Schrift angezeigt.
	Klicken Sie auf [Drucken] wenn der Druckauftrag an den Drucker gesendet werden soll. Das Dokument wird gedruckt.
	Klicken Sie aus [Abbruch], wenn die Druckeinstellungen ohne Ausdruck geschlossen werden sollen.

Ausgabeoptionen in der Druckvorschau

Symbol	Funktion
	Dokument drucken Das Dokument wird auf dem eingerichteten Standard-Drucker gedruckt.
	Druckeinstellungen vornehmen Siehe Druckeinstellungen vornehmen.
	Dokument in PDF umwandeln und speichern Das Dokument wird in ein PDF umgewandelt und am angegebenen Ablageort gespeichert. Bei Dokumenten, die den Patienten betreffen, sind die Speicheroptionen: in Galerie speichern als RZ-Anlage speichern (RZ=Rechenzentrum) in externes Verzeichnis speichern
	Dokument zur Unterschrift an Tablet/Signaturpad senden (LD-Sign-App) Das Dokument wird auf ein Tablet zur Unterschrift übertragen. Das Tablet muss im App-Cockpit registriert (siehe Arbeiten mit dem Tablet) und die LD-Sign-App darauf installiert sein (siehe LinuDent Sign).
	Dokument als E-Mail-Anlage speichern und versenden Das Dokument kann per E-Mail oder als KIM-Mail versendet werden (siehe Eine E-Mail versenden). Der jeweilige E-Mail-Eingabedialog mit angehängter PDF-Datei öffnet sich.
	Dokument online bereitstellen und speichern Diese Funktion steht nur bei Patienten mit einem aktiven Online-Konto zur Verfügung (siehe Online-Konten). Das Dokument wird dem Patienten als PDF auf seinem Online-Konto bereitgestellt. Der Patient wird mit einer E-Mail über die Bereitstellung informiert.

Geschützte Liste beim Druck archivieren

Wo finde ich was?

Dokumente im Privatem Archiv einsehen	LinuDent > Drucken > Privates Archiv
Berechtigung zur Einsicht in archivierte Listen erhalten	LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigung"

Wissenswertes

Das Private Archiv enthält geschützte Listen des jeweiligen Mandanten, die beim Druck manuell für das Archiv vorgemerkt wurden.
Die Archivierung im Privaten Archiv kann nur für bestimmte Listen genutzt werden (siehe Geschützte Listen)
Die archivierten Listen können nur mit der entsprechenden Berechtigung für die jeweiligen Programmbereiche im Privaten Archiv eingesehen werden.

Geschützte Liste beim Druck archivieren

Öffnen Sie die Liste (siehe Geschützte Listen).
Klicken Sie auf [Dokumentendruck] .

Ein Listenfeld öffnet sich.
Wählen Sie die Liste.

Die Druckvorschau öffnet sich.
Klicken Sie auf [Druckeinstellungen] .

Die Druckeinstellungen öffnen sich.
Setzen Sie den Haken im Kontrollkästchen Archivieren.
Klicken Sie auf [Drucken].

Die Liste wird gedruckt.

Die Liste wird archiviert.

Geschütze Listen

Liste	Programmbereich
Rechnungsausgängen	Buchhaltung
Offene Posten	Buchhaltung
Lastschriftrechnungen	Buchhaltung
Journal	Buchhaltung
Mahnungen	Buchhaltung
Zahlungseingänge	Buchhaltung
Zahlungseingangsmanager	Buchhaltung
Patientenrechnungsdruck unterdrücken	Buchhaltung
Nie zu mahnende Patienten	Buchhaltung
Teilzahlungsv. ohne Datum und ohne Rechnung	Buchhaltung
ZE-Statistik	Statistik
Mehrwertsteuerliste	Statistik
Umsatzstatistik	Statistik
ZÄPP-Statistik	Statistik
Kassenbuch	Kassenbuch