Kieferorthopädie

Wo finde ich was?

Bevor Sie mit dem Erledigen Ihrer Aufgaben beginnen, werfen Sie einen Blick in die Einstellungen. Konfigurieren Sie die LinuDent Funktionen so, dass diese Ihre Arbeitsabläufe optimal unterstützen. Beachten Sie dabei, dass einige Einstellungen arbeitsplatz- bzw. benutzer- bzw. mandantenabhängig sind.

• Praxen haben die Möglichkeit, eine Pseudo-Abrechnung durchzuführen, um eine Trendabrechnung für die KZV zu erzeugen.

• Mit [Doppelklick] auf eine Fehlermeldung im Register Bema-Modul-Meldungen bzw. KFO-DTA-Ausschluss, wird der jeweilige Programmbereich geöffnet.

• In der Druckvorschau können die Informationen des jeweils geöffneten Registers ausgedruckt werden.

• Korrekturen können im Verlauf der Arbeitsschritte zur KFO-Quartalsabrechnung durchgeführt werden.

Wo finde ich was?

Wissenswertes

• Die quartalsweise online bereitgestellte BKV-Datei enthält die aktuellen Kassendaten zur korrekten Zuordnung der Krankenkassen bei der Abrechnung.

• Wird eine Fehlermeldung in der Liste ausgewählt und mit [Doppelklick] bestätigt, wird der betreffende Programmteil geöffnet.

• Die Vorprüfung kann nach Korrekturen wiederholt werden.

1. Installieren Sie die aktuelle BKV-Datei.

2. Öffnen Sie die KFO-Quartalsabrechnung.

3. Klicken Sie auf [Vorprüfung].

   Eine Liste aller abzurechnenden Patienten wird im Register Fälle angezeigt.
   Eine Liste von Fehlermeldungen wird im Register Bema-Modul-Meldungen angezeigt.
   Eine Liste von Fehlern, die eine Abrechnung verhindern, wird im Register KFO-DTA-Ausschluss angezeigt.

4. Beheben Sie die Fehler im jeweiligen Programmbereich.

Wo finde ich was?

Wissenswertes

• Wird der Druckstapel in schwarzer Farbe angezeigt, handelt es sich um den aktuellsten Stapel. Druckstapel in grauer Farbe sind nicht mehr aktuell.

• Die Druckstapelerzeugung kann nach Korrekturen oder Hinzufügen weiterer Fälle wiederholt werden. Bei der Wiederholung erfolgt eine Abfrage mit Optionen zum Umgang mit bereits erzeugten Rechnungen.

• Vor der Druckstapelerzeugung gedruckte Rechnungen werden im Sammeldruck nicht berücksichtigt, da sie mit dem Einzeldruck schon an die Buchhaltung übergeben wurden. Sie werden aber in die Abrechnung einbezogen.

1. Klicken Sie auf [Druckstapel] in der KFO-Quartalsabrechnung.

   Hinweise werden angezeigt.

2. Beantworten Sie die Hinweise.

   Der Druckstapel wird erzeugt und im Programmbereich Druckaufträge angezeigt.
   Die Rechnungen werden in die Rechnungsausgängen der Buchhaltung übergeben.

    

3. Wählen Sie im Bereich Druckstapel den/die Druck/Sortierung.

4. Klicken Sie auf [Druck starten] .

   Die Rechnungen werden gedruckt/ausgegeben.

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Wissenswertes

• Eine Abrechnung kann nach Korrekturen wiederholt werden. Es werden neue Abrechnungsdateien erzeugt.

• Nach Durchführung der Abrechnung können die erstellten Abrechnungsdateien an die KZV übermittelt werden.

1. Klicken Sie auf [Abrechnung].

   Die Zusammenstellung - KFO wird erzeugt und angezeigt.
   Die Abrechnungsdateien werden am Speicherort abgelegt.
   Der Abrechnungsordner wird in der Abrechnungshistorie in der Praxisregie angezeigt.
   Der Hinweis "Sie können jetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt den Quartalsabschluss durchführen. Möchten Sie diesen jetzt starten?" wird angezeigt.

    

   Antworten Sie mit [Ja], wenn Sie keinen DATEV-Export bzw. keinen Rechenzentrums-Export in der Buchhaltung durchführen wollen.

    

   Die Abrechnungsdateien können an die KZV übermittelt werden.

    

2. Klicken Sie auf [Nein].

3. Führen Sie ggf. einen Rechenzentrums-Export in der Buchhaltung durch (siehe Rechnung an Rechenzentrum exportieren).

4. Führen Sie ggf. einen DATEV-Export in der Buchhaltung durch (siehe DATEV-Export durchführen).

1. Klicken Sie auf [Q-Abschluss].

   Ein Hinweis zur Verbuchung der Rechnungen in der Buchhaltung wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf [Ja].

   Alle KFO-Rechnungen des Quartals werden in der Buchhaltung verbucht.
   Die Abschläge der KFO-Pläne werden hoch gesetzt.

1. Klicken Sie auf [Q-Storno].

   Der Hinweis "Achtung, wenn der Abschluss storniert wird, müssen alle Rechnungen nochmals gedruckt werden! Storno durchführen?" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf [Ja].

   Die Rechnungen werden storniert und aus der Buchhaltung entfernt.
   Die Abschläge der Patienten werden zurückgesetzt.

Optionen nach dem Quartalsstorno:

• Leistungen zu Rechnungen in der Leistungserfassung korrigieren und im Einzelrechnungsdruck neu drucken, um diese an die Rechnungsausgänge der Buchhaltung zu übermitteln.

• Erneute Erstellung und Ausdruck/Ausgabe des Druckstapels.

• Erneute Durchführung der Abrechnung. Es werden neue Abrechnungsdateien erzeugt.

• Einen Rechenzentrums- bzw. einen DATEV-Export in der Buchhaltung durchführen.

• Erneute Durchführung des Quartalsabschlusses.

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Wissenswertes

• Mit einer Zwischenabrechnung können Abrechnungsdateien von zwei oder mehreren miteinander nicht verbundenen Systemen zusammengeführt werden.

• Bei der Zwischenabrechnung werden temporäre Abrechnungsdateien (.dta und .idx) erzeugt.

• Die Übertragung von Zwischenabrechnungsdateien an die KZV ist nicht möglich.

Arbeiten mit Zwischenabrechnungen vorbereiten

Beim Erstellen einer Zwischenabrechnung oder beim Einlesen einer Zwischenabrechnung bei der Erstellung einer DTA-Gesamtabrechnung gehen Sie vor wie hier beschrieben: KFO-DTA-Abrechnung erstellen. Stellen Sie sicher, dass zuvor die jeweils vorbereitenden Einstellungen in den Parametern vorgenommen wurden.

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Liste mit Informationen und Dateien zu historischen Abrechnungen