Versicherungsnachweise

Erstellen Sie Patientenlisten mit Bezug auf den Versicherungsnachweis und nutzen Sie verschiedene Kontaktwege.

 

 

Wo finde ich was?

Patientenliste zu Versicherungsnachweis erstellen

  • Verwaltung > Versicherungsnachweise

 

 

Wissenswertes

  • Die Multiselektion ermöglicht die Auswahl mehrere Patienten in der Liste. Anschließend kann in einem Arbeitsschritt die gemeinsame Kontaktmethode eingestellt oder die Markierungen "erledigt" geändert werden (siehe Arbeiten mit der Multiselektion).
  • Die im Register Text erstellten Vorlagen werden bei der Erstellung von PDFs und Briefen im Register Auswahl herangezogen. Die aktuell geöffnete Vorlage wird verwendet.

 

 

Patientenübersicht erstellen

  1. Legen Sie den Zeitraum im Bereich Zeitraum fest.

  2. Wählen Sie ein oder mehrere Filterkriterien im Bereich Selektion (siehe Filterkriterien festlegen).

  3. Klicken Sie auf [Fehlende Versicherungsnachweise ermitteln] Start Schaltfläche.

 

 

Patienten kontaktieren

  1. Erstellen Sie die Patientenübersicht.

  2. Legen Sie eine Kontaktmethode in der Spalte Methode fest.

     

    Nutzen Sie die Multiselektion, um die Methode mehrerer Patienten in einem Arbeitsschritt festzulegen.

     

  3. Führen Sie die Kontaktaufnahme durch:

     

    Handy Symbol

    1. Klicken Sie auf [SMS-Versand starten].

      Der SMS-Versand öffnet sich.

    2. Wählen Sie einen Vorlagentext über Durchsuchen [...] im Feld SMS-Textvorlage oder schreiben Sie einen Text im Freitextfeld.

    3. Legen Sie ggf. einen Sendetermin fest.

    4. Klicken Sie auf [SMS senden] Papierflieger Symbol.

      Alle SMS werden im Serienversand versendet.
      Die Patienten mit Methode SMS werden in der Patientenliste als "erledigt" gekennzeichnet.
    Email Symbol

    1. Klicken Sie auf [E-Mail-Versand starten].

      Der E-Mail-Versand öffnet sich.

    2. Wählen Sie einen Vorlagentext über Durchsuchen [...] im Feld E-Mail-Textvorlage oder schreiben Sie einen Text im Freitextfeld.

    3. Geben Sie ggf. einen Betreff an.

    4. Klicken Sie auf [E-Mail versenden] Papierflieger Symbol.

      Alle E-Mail werden im Serienversand versendet.
      Die Patienten mit Methode E-Mail werden in der Patientenliste als "erledigt" gekennzeichnet.

    1. Klicken Sie auf [PDF-Export] starten.

    2. Geben Sie den Ablageort an.

    3. Klicken Sie auf [PDF-Export].

      Die PDFs werden am Ablageort gespeichert.
      Die Patienten mit Methode PDF-Export werden in der Patientenliste als "erledigt" gekennzeichnet.

     

    Der Text für die PDFs wird im Register Text festgelegt. Die im Feld Texttyp ausgewählte Vorlage wird verwendet.

     
    Word Logo

    1. Klicken Sie auf [Textverarbeitung aufrufen].

      Die patientenbezogenen Vorlagen werden angezeigt.

    2. Gehen Sie vor wie in Serienbrief drucken beschrieben.

    3. Versenden Sie die Briefe.

    Drucker Schaltfläche

    1. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

    2. Wählen Sie die Option Telefonliste.

      Das Telefonliste wird gedruckt.
      Die Patienten mit Methode Anruf werden als "erledigt" gekennzeichnet.

    3. Rufen Sie die Patienten auf der Liste an.

     

     

    1. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

    2. Wählen Sie die Option Brief.

      Die Briefe werden gedruckt.
      Die Patienten mit Methode Brief werden als "erledigt" gekennzeichnet.

    3. Versenden Sie die Briefe.

     

    Der Text für die Briefe wird im Register Text festgelegt. Die im Feld Texttyp ausgewählte Vorlage wird verwendet.

     

 

 

Patientenliste drucken

  1. Erstellen Sie die Patientenübersicht.

  2. Klicken Sie auf [Dokumentendruck] Drucker Schaltfläche.

  3. Wählen Sie die Option Info Versicherungsnachweise.

    Die Druckvorschau wird angezeigt.

  4. Wählen Sie eine Ausgabeoption (siehe Ausgabeoptionen in der Druckvorschau).

    Das Dokument wird ausgestellt/ausgedruckt.

 

 

 

Filterkriterien festlegen

fehlender Versicherungsnachweis Suchen Sie nach fehlenden Krankenversicherungskarten (bzw. generell fehlender Versicherungsnachweise).
Ersatzverfahren durchgeführt Suchen Sie nach Patienten bei denen das Ersatzverfahren durchgeführt wurde.
Sonstiger Versicherungsnachweis vorhanden Suchen Sie nach Patienten deren Versicherungsnachweis durch Krankenschein oder Überweisung belegt ist.
Kassenpatienten mit Vers.Nachweis, keine Leistung Suchen Sie nach Kassenpatienten, die im angegebenen Zeitraum zwar einen Versicherungsnachweis vorliegen haben, bei denen aber keine Leistungen eingetragen sind.
Privatpatienten mit Vers.Nachweis, keine Leistung Suchen Sie nach Privatpatienten, die im angegebenen Zeitraum zwar einen Versicherungsnachweis vorliegen haben, bei denen aber keine Leistungen eingetragen sind.
zahnärztlich

Führen Sie die Suche zu den ausgewählten Filterkriterien bezogen auf zahnärztlichen Leistungen durch.
KFO

Führen Sie die Suche zu den ausgewählten Filterkriterien bezogen auf KFO-Leistungen durch.

Wählen Sie eine Option.

Prüfung, KFO-Fall bezogen: Alle Patienten mit KFO-Leistungen werden ermittelt, unabhängig davon, ob ein genehmigter bzw. kein KFO-Plan vorliegt.

Prüfung quartalsweise: Alle Patienten werden ermittelt, bei denen im Selektionszeitraum in der KFO-Leistungserfassung abrechenbare Leistungen erfasst wurden, unabhängig davon, ob ein KFO-Plan vorhanden ist oder in welchem Stadium sich ein vorhandener KFO-Plan befindet.