Vorlagenverwaltung

In den Parametern erstellen und verwalten Sie Dokumente aus Textverarbeitungsprogrammen und PDF-Dokumente, um diese als Vorlagen bei den täglichen Aufgaben abzurufen. Das Arbeiten mit Vorlagen bei verknüpfter Textanbindung MS-Word wird hier beschrieben: Word-Anbindung.

 

 

Wo finde ich was?

Vorlage erstellen/bearbeiten

  • LinuDent > Parameter > Vorlagenverwaltung
Vorlage patientenbezogen nutzen

  • Patient > Textverarbeitung

 

 

Wissenswertes

  • Zum Erstellen von Vorlagen muss LinuDent mit einem auf dem Arbeitsrechner installiertem Textverarbeitungsprogramm verknüpft werden.

  • Das Arbeiten mit Vorlagen bei verknüpfter Textanbindung MS-Word wird hier beschrieben: Word-Anbindung.

 

 

 

Vorlage anlegen

  1. Geben Sie eine Beschreibung für das Dokument im Feld Beschreibung für neue Vorlage an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].

    Das Textverarbeitungsprogramm wird geöffnet.

  3. Erfassen Sie den Text für das Dokument.

  4. Klicken Sie auf [Speichern].

  5. Schließen Sie das Dokument.

  6. Klicken Sie auf Verwaltung > Textdokument übernehmen.

    Die Tabelle zur Übernahme von Textdokumenten wird angezeigt.

  7. Wählen Sie das Textdokument.

  8. Klicken Sie auf [Übernahme starten] .

    Das Dokument wird in der Vorlagenverwaltung gespeichert.

  9. Schließen Sie das Fenster.

 

 

 

Vorlage ändern

  1. Wählen Sie die Vorlage aus.

  2. Machen Sie einen [Doppelklick] oder klicken Sie auf [Bearbeiten].

    Das Textverarbeitungsprogramm wird geöffnet.

  3. Nehmen Sie Änderungen am Dokument vor.

  4. Klicken Sie auf [Speichern].

  5. Schließen Sie das Dokument.

  6. Klicken Sie auf Verwaltung > Textdokument übernehmen.

    Die Tabelle zur Übernahme von Textdokumenten wird angezeigt.

  7. Wählen Sie das Textdokument.

  8. Klicken Sie auf [Übernahme starten] .

    Die Änderungen zum Dokument werden in der Vorlagenverwaltung gespeichert.

  9. Schließen Sie das Fenster.

 

 

 

Vorlage kopieren

  1. Geben Sie eine Beschreibung für das Dokument im Feld Beschreibung für neue Vorlage an.

  2. Wählen Sie die Vorlage aus.

  3. Klicken Sie auf [Kopieren].

    Das Dokument wird mit neuer Beschreibung gespeichert.

 

 

 

Vorlage löschen

  1. Wählen Sie die Vorlage aus.

  2. Klicken Sie auf [Löschen].

  3. Der Hinweis "Soll die Vorlage gelöscht werden?" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf [Ja].

 

 

 

Variable für Geschäftsstelle der Krankenkasse konfigurieren

Angaben zur Geschäftsstelle der Krankenkasse des Patienten können über die Schaltfläche [Einstellungen] konfiguriert werden.

 

Option nur GS-Adresse

Beim Verwenden der Variablen zur Geschäftsstelle werden im Patientenblatt eingetragene Informationen zur Geschäftsstelle - wenn vorhanden - eingesetzt.

Ist keine Information vorhanden, bleibt die Angabe im Dokument leer.
Option GS- und Hauptadresse

Sind im Patientenblatt keine Informationen zur Geschäftsstelle hinterlegt, werden an Stelle der Variablen im Dokument die Informationen zur Hauptstelle eingesetzt.

Sind Informationen zur Geschäftsstelle und zur Hauptstelle hinterlegt, werden die Informationen zur Geschäftsstelle eingesetzt.

 

 

 

 

 

 

 

Wissenswertes

  • Das patientenbezogene Zuordnen einer PDF-Vorlage in die Karteikarte des Patienten erfolgt über Patient > Bilder/Dokumente > PDF-Vorlage.

 

 

PDF-Vorlage importieren

  1. Klicken Sie auf [Importieren].

  2. Klicken Sie auf Durchsuchen [...] im Feld Dateiname.

    Der Datei-Explorer öffnet sich.

  3. Wählen Sie eine PDF-Datei.

  4. Klicken Sie auf [Öffnen].

    Die Datei wird importiert.
    Der Dateiname wird im Feld Bezeichnung der PDF-Vorlage eingesetzt.

     

    Vergeben Sie bei Bedarf einen alternativen Dateinamen im Feld Bezeichnung der PDF-Vorlage.

     

  5. Klicken Sie auf [PDF-Import] starten.

    Die Vorlage wird in der Tabelle im Bereich PDF-Vorlagen gespeichert.

 

 

 

PDF-Vorlage löschen

  1. Wählen Sie die PDF-Vorlage.

  2. Klicken Sie auf [Löschen].

 

 

 

PDF-Vorlage mit einer Leistung verknüpfen

  1. Wählen Sie die PDF-Vorlage.

  2. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen PDF-Leistung im Bereich Eigenschaften von <Name PDF-Vorlage>.

     

    Entfernen Sie die Haken zu Gebührenbereichen, wenn Sie die jeweilige Zuordnung der PDF-Vorlage nicht wünschen. Die Vorlage wird nur in den angehakten Gebührenbereichen eingefügt.

     

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen [...] im Feld Leistungseingabe im Bereich zugeordnete Leistungen.

    Die Leistungsauswahl wird angezeigt.

  4. Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen aus.

  5. Klicken Sie auf [OK].

    Die Leistungen werden in der Tabelle im Bereich zugeordnete Leistungen gelistet.

  6. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen in der Spalte Auto.

  7. Klicken Sie auf [Änderungen speichern].

 

Mit dem Erbringen der verknüpften Leistung in der Leistungserfassung des Patienten wird das PDF in der Leistungstabelle gespeichert. Die Vorlage kann dort mit [Doppelklick] geöffnet und ausgegeben/ausgedruckt werden.

 

 

 

Verknüpfte Leistung löschen

  1. Wählen Sie die Leistung im Bereich zugeordnete Leistungen.

  2. Klicken Sie auf [Löschen].

    Die Zuordnung wird entfernt.