Microsoft Word-Anbindung

Die direkte Anbindung an Ihr Microsoft Word-Programm ist in die verschiedenen Programmbereiche von LinuDent integriert. Erstellen und ändern Sie Ihre praxiseigenen Vorlagen über die LinuDent-Funktionen in Microsoft Word. Erstellen Sie Serienbriefe und individualisieren Sie Dokumente für den Patienten.

 

 

Wo finde ich was?

Vorlage erstellen/bearbeiten

  • LinuDent > Parameter > Vorlagenverwaltung
Vorlage patientenbezogen nutzen

  • Patient > Textverarbeitung

Dokument patientenbezogen erstellen

  • Patient > Textverarbeitung

 

 

 

  • Mit der Microsoft Word-Anbindung gibt es in Microsoft Word ein Menüband LINUDENT. Die Hauptfunktionen zum Arbeiten mit Vorlagen und Serienbriefen in LinuDent sind hier zu finden.

  • Variablen sind Platzhalter für Patienten- oder Adressdaten (Name, Geburtsdatum, Krankenkasse ...). In Microsoft Word werden Variablen in Seriendruckfeldern erfasst.

  • Wenn man eine Vorlage patientenbezogen in Microsoft Word öffnet und druckt ohne die Vorschau (Menüband LINUDENT) zu aktivieren, werden keine patientenbezogenen Daten an Stelle der Variablen im Druck eingesetzt. Die Daten werden im Druck eingesetzt, wenn man vor dem Druck in die Vorschau geht. Das Dokument in der Karteikarte enthält auch ohne Vorschau nach [Speichern und Schließen] patientenbezogene Daten.

  • Speichern Sie Vorlagen in Microsoft Word abschließend immer im Menüband LINUDENT über [Speichern und Schließen]. Das garantiert, dass alle Änderungen gespeichert werden und das Dokument patientenbezogen in der Karteikarte abgelegt wird.

  • Wird eine Vorlage patientenbezogen geöffnet, bearbeitet und gespeichert, werden die Änderungen ausschließlich für den Patienten in der Karteikarte gespeichert. Die gewählte Vorlage bleibt, wie in den Parametern angelegt.

  • Ein PDF kann im PDF-Viewer über die Schaltfläche [Start Textverarbeitung]Textverarbeitung Symbol blau weiss wieder in Microsoft Word geöffnet werden.

 

 

 

 

 

Speichern und Schließen Speichern Sie Vorlagen in Microsoft Word immer über [Speichern und Schließen] und nicht über die Microsoft Word-Schaltfläche [Speichern]. Das garantiert, dass alle Änderungen gespeichert werden und das Dokument patientenbezogen in der Karteikarte abgelegt wird.
Schließen und Dokument nicht nach LinuDent übernehmen

Schließen Sie das Dokument ohne Änderungen zu speichern und ohne das Dokument nach LinuDent zu übernehmen.

Das Dokument kann nicht durch Schließen des Microsoft Word-Fensters geschlossen werden.
Datenquelle verbinden

Die LinuDent-Datenquelle wird mit Microsoft Word verbunden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie beim Öffnen des Dokuments einen Hinweis zu einer 'nicht vorhandenen Datenquelle' erhalten. Dies trifft nur in Ausnahmefällen zu.
Patientendaten neu laden Die Datenquelle wird mit den aktuellen Patientendaten aus LinuDent aktualisiert.
Dokumentenbezeichnung für LinuDent eintragen Erfassen/Ändern Sie die Bezeichnung für das Dokument. Die Bezeichnung wird in der Vorlagenverwaltung bzw. in der Karteikarte des Patienten angezeigt.
Speichern

Speichern Sie die Änderungen am Dokument zwischendurch. Das Dokument bleibt geöffnet.

Um die Änderungen auch in LinuDent zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern und Schließen].
Drucken Öffnen Sie die Druckvorschau zum Dokument.
Seriendruckfeld einfügen Fügen Sie eine Variable/Seriendruckfeld in das Dokument ein.

Vorschau

Ersetzen Sie Variablen durch Patienten- oder Adressdaten aus LinuDent.

Serienbriefe drucken

Ersetzen Sie für ausgewählte Patienten aus einer LinuDent-Liste die Variablen durch Patientendaten (siehe Serienbrief drucken).

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Vorlage erstellen/bearbeiten

  • LinuDent > Parameter > Vorlagenverwaltung

 

 

 

Vorlage anlegen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].

    Microsoft Word wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf [Dokumentenbezeichnung für LinuDent eintragen].

  3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage im Eingabefeld an.

  4. Klicken Sie auf [Speichern].

  5. Erfassen Sie den Text für das Dokument.

  6. Setzen Sie ggf. Variablen in den Text ein (siehe Mit Variablen arbeiten).

  7. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Die Vorlage wird in der Vorlagenverwaltung gespeichert.

 

 

Vorlage ändern

  1. Wählen Sie die Vorlage aus.

  2. Machen Sie einen [Doppelklick] oder klicken Sie auf [Ändern].

    Microsoft Word wird geöffnet.

  3. Nehmen Sie Änderungen am Dokument vor.

  4. Setzen Sie ggf. Variablen in den Text ein (siehe Mit Variablen arbeiten).

  5. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Die Vorlage wird in der Vorlagenverwaltung gespeichert.

 

 

Vorlage kopieren

  1. Wählen Sie die Vorlage aus.

  2. Klicken Sie auf [Kopieren].

    Microsoft Word wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf [Dokumentenbezeichnung für LinuDent eintragen].

  4. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage im Eingabefeld an.

  5. Nehmen Sie Änderungen am Dokument vor.

  6. Setzen Sie ggf. Variablen in den Text ein (siehe Mit Variablen arbeiten).

  7. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Die Vorlage wird in der Vorlagenverwaltung gespeichert.

 

Das Kopieren und ändern einer Vorlage ist sinnvoll, wenn der Praxiskopf aus der Vorlage übernommen werden soll.

 

Nach dem Speichern und Schließen wird die Bezeichnung des Ursprungsdokuments in der Spalte Kopie der Vorlage angezeigt.

 

 

Vorlage löschen

  1. Wählen Sie die Vorlage aus.

  2. Klicken Sie auf [Löschen].

  3. Der Hinweis "Soll die Vorlage gelöscht werden?" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf [Ja].

 

 

 

 

 

Variable einsetzen

  1. Klicken Sie an die Stelle im Text der Vorlage, an welcher die Variable eingesetzt werden soll.

  2. Klicken Sie auf [Seriendruckfeld einfügen] im Menüband LINUDENT.

    Eine Auswahl an Variablen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Variable aus.

    Die Variable wird in den Text eingefügt.

     

    Achten Sie darauf, dass ein Leerzeichen zwischen Text oder anderen Variablen steht.

     

  4. Klicken Sie auf [Speichern].

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Textverarbeitung/Vorlagen patientenbezogen aufrufen

  • Patientenregie > Schaltfläche [Textverarbeitung aufrufen] Textverarbeitung Symbol blau weiss

  • Patient > Textverarbeitung

 

 

Wissenswertes

  • Mit Klick auf die Schaltfläche [Vorschau] im Menüband LINUDENT in Microsoft Word sehen Sie das Dokument bzw. die Vorlage mit Patientendaten an Stelle der Variablen.

  • Gespeicherte Dokumente aus der patientenbezogenen Textverarbeitung werden in der Karteikarte gespeichert.

  • Dokumente aus der Karteikarte werden mit [Doppelklick] im PDF-Viewer angezeigt und von dort ausgedruckt, verschickt oder digital unterschrieben.

  • Dokumente können aus dem PDF-Viewer mit Klick auf die Schaltfläche [Start Textverarbeitung] Textverarbeitung Symbol blau weiss in Microsoft Word bearbeitet werden.

 

 

Dokument aus Vorlage mit Patientendaten speichern

  1. Machen Sie einen [Doppelklick] auf die Vorlage im Bereich Textvorlage.

    Microsoft Word wird geöffnet.

  2. Nehmen Sie ggf. Änderungen am Dokument vor.

  3. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Das Dokument wird in der Karteikarte gespeichert.

 

Das Dokument kann mit [Doppelklick] in der Karteikarte geöffnet und dann aus dem PDF-Viewer gedruckt werden.

 

 

 

Dokument aus Vorlage mit Patientendaten drucken

  1. Machen Sie einen [Doppelklick] auf die Vorlage im Bereich Textvorlage.

    Microsoft Word wird geöffnet.

  2. Nehmen Sie ggf. Änderungen am Dokument vor.

  3. Klicken Sie auf [Vorschau] im Menüband LINUDENT.

    Im Dokument werden die Patientendaten an Stelle der Variablen angezeigt.

  4. Klicken Sie auf [Drucken] im Menüband LINUDENT.

  5. Nehmen Sie die Druckeinstellungen vor.

  6. Klicken Sie auf [OK].

    Das Dokument wird gedruckt.

  7. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Das Dokument wird in der Karteikarte des Patienten gespeichert.

 

Das Dokument kann auch nach dem [Speichern und Schließen] mit [Doppelklick] in der Karteikarte geöffnet und dann aus dem PDF-Viewer gedruckt werden.

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Textverarbeitung/Vorlagen patientenbezogen aufrufen

  • Patientenregie > Schaltfläche [Textverarbeitung aufrufen] Textverarbeitung Symbol blau weiss

  • Patient > Textverarbeitung

 

 

Neues patientenbezogenes Dokument erstellen

  1. Öffnen Sie die patientenbezogene Textverarbeitung.

  2. Wählen Sie "ohne Vorlage" im Bereich Textvorlage.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Textverarbeitung] Textverarbeitung Symbol blau weiss.

    Ein leeres Microsoft Word-Dokument wird geöffnet.

  4. Klicken Sie auf [Dokumentenbezeichnung für LinuDent eintragen].

  5. Geben Sie eine Bezeichnung für die Vorlage im Eingabefeld an.

  6. Klicken Sie auf [Speichern].

  7. Erfassen Sie den Text für das Dokument.

  8. Setzen Sie ggf. Variablen in den Text ein (siehe Mit Variablen arbeiten).

  9. Klicken Sie auf [Speichern und Schließen].

    Das Dokument wird in der Karteikarte des Patienten gespeichert.

 

Es wird keine Vorlage angelegt. Das neue Dokument kann ausschließlich über die Karteikarte geöffnet und bearbeitet werden.

 

 

 

 

 

  1. Öffnen Sie die Karteikarte des Patienten.

  2. Klicken Sie auf das Dokument vom Typ DOK.

    Das Dokument wird im PDF-Viewer geöffnet.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start Textverarbeitung] Textverarbeitung Symbol blau weiss.

    Das Dokument wird in Microsoft Word geöffnet.

 

 

 

 

Einstellungen

Tablet verbinden

  • Organisation > App-Cockpit > Register "Tablets"
Signaturpad installieren

  • LinuDent > Parameter > Geräte > Register "Signaturpad"

 

Wissenswertes

  • Die Unterschrift mit dem Signaturpad ist rechtssicher.

  • Die Unterschrift mit dem Signaturpad wird nach dem Speichern automatisch im Word-Dokument oberhalb des Textes "Unterschrift Patient" eingefügt.

  • Ausschließlich Word-Dokumente können mit einer Unterschrift vom Signaturpad versehen werden.

 

Dokument am Tablet unterschreiben lassen

  1. Öffnen Sie die Karteikarte des Patienten.

  2. Klicken Sie auf das Dokument vom Typ DOK.

    Das Dokument wird im PDF-Viewer geöffnet.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Dokument zur Unterschrift an Tablet senden] Dokument in Hand Symbol.

    Das Dokument wird an das Tablet mit installierter LD-Sign-App gesendet.

 

Nachdem das Dokument auf dem Tablet unterschrieben und die Bearbeitung abgeschlossen wurde, wird das Dokument automatisch zurück an LinuDent gesendet. Das unterschriebene Dokument wird in der Karteikarte des Patienten gespeichert.

 

Dokument mit dem Signaturpad unterschreiben lassen

  1. Öffnen Sie die Karteikarte des Patienten.

  2. Klicken Sie auf das Dokument vom Typ DOK.

    Das Dokument wird im PDF-Viewer geöffnet.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Elektronische Unterschrift einfügen].

    Das Signaturpad wird aktiv.

 

Wenn die Unterschrift auf dem Signaturpad geleistet und gespeichert wurde, wird die Signatur an LinuDent gesendet und im Dokument eingesetzt. Das unterschriebene Dokument wird in der Karteikarte des Patienten gespeichert.

 

 

 

Wo finde ich was?

Recall Auswahlliste erstellen

  • Verwaltung > Recall > Auswahl

Liste zu fehlenden Versicherungsnachweisen erstellen

  • Verwaltung > Versicherungsnachweise > Auswahl

Patientenliste erstellen

  • Verwaltung > Praxislisten > Patientenliste

 

Wissenswertes

  • Die im Rahmen eines Serienbriefs erstellten Dokumente werden bei Aufruf aus der Karteikarte direkt in Microsoft Word aufgerufen. Wird das Dokument patientenbezogen nochmals gespeichert, wird das Dokument in der Karteikarte als PDF-Datei angelegt und bei einem späteren Aufruf aus der Karteikarte immer erst im PDF-Viewer angezeigt.

 

Serienbriefe können aus den Listen der folgenden Programmbereiche erstellt werden:

  • Recall Auswahlliste

  • Versicherungsnachweise Ergebnisliste

  • Patientenliste Ergebnisliste

 

 

Serienbriefe drucken

  1. Erstellen Sie die Liste.

  2. Wählen Sie in der Liste die Option Brief in der Spalte Methode.

     

    Wählen Sie in der Recall Auswahlliste zusätzlich die Option 'leer' in der Spalte Texttyp.

     

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Textverarbeitung aufrufen] Textverarbeitung Symbol blau weiss.

    Die Vorlagen werden angezeigt.

  4. Wählen Sie eine Vorlage mit [Doppelklick].

    Das Dokument wird in Microsoft Word angezeigt.

     

    Wollen Sie ein neues Dokument anlegen, gehen Sie so vor: siehe Dokument patientenbezogen erstellen.

     

  5. Klicken Sie auf [Serienbriefe drucken].

    Die Datensatzauswahl wird angezeigt.

  6. Klicken Sie auf das Optionsfeld Alle.

    Die Druckeinstellungen werden angezeigt.

  7. Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Druckeinstellungen vor.

  8. Klicken Sie auf [OK].

    Die Briefe der Patienten werden gedruckt.

  9. Klicken Sie auf Speichern und Schließen.

    Die Patienten werden auf der Liste als "erledigt" markiert.
    Das Dokument wird in der Karteikarte der Patienten gesichert.

 

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Textvorlage importieren

  • Verwaltung > Textvorlage importieren

 

 

  1. Vergeben Sie eine Bezeichnung für das Vorlagendokument im Feld Beschreibung.

  2. Wählen Sie das Dokument über Durchsuchen [...] im Bereich Dateiname.

  3. Klicken Sie auf [Vorlagen-Import starten] Start Symbol.

    Das Dokument wird in die Vorlagenverwaltung in den Parametern gespeichert.

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Vorlage für andere/n Mandant/en freigeben

  • Parameter > Vorlagenverwaltung

 

  1. Setzen Sie den Haken in der Spalte Freigabe zum Dokument im Bereich Textvorlagen.

  2. Klicken Sie auf [Änderungen speichern].

    Das Dokument wird als Vorlage in der Vorlagenverwaltung des/der anderen Mandant/en abgelegt.

 

Beim Öffnen der Vorlage beim empfangenden Mandanten, wird automatisch eine Kopie der Vorlage angelegt, die bearbeitet und gespeichert werden kann.

 

 

 

 

 

Siehe Variable für Geschäftsstelle der Krankenkasse konfigurieren.