TSE-Kassenbuch

 

Wo finde ich was?

LinuDent-TSE steuern

LinuDent > Parameter > Kassenbuch > Register "Kassenbuch Einstellungen" > Bereich "TSE" > Schaltfläche [Einstellungen]

 

 

LinuDent-TSE installieren

1. Lassen Sie die Freischaltung des TSE-Kassenbuchs von einem LinuDent-Servicemitarbeiter durchführen.

2. Stecken Sie den TSE-Stick in einen USB-Slot des LinuDent-Rechners (am besten auf der Rückseite des LinuDent-Servers).

3. Rufen Sie das LinuDent-Programm am TSE-Rechner neu auf.

4. Öffnen Sie die Parameter zum Kassenbuch im Register Kassenbuch Einstellungen.

5. Klicken Sie auf [Einstellungen] im Bereich TSE.

6. Klicken Sie auf [TSE-Stick installieren].

   Die Installation wird durchgeführt.

    

   Die Installation kann eine Weile dauern. Der Fortschritt wird über eine Statusleiste angezeigt.

    

7. Klicken Sie auf [Schließen].

 

 

LinuDent-TSE neu starten

1. Klicken Sie auf [Einstellungen] im Bereich TSE.

2. Klicken Sie auf [Neustart TSE-Stick].

   Der Neustart wird durchgeführt.

3. Klicken Sie auf [Schließen].

 

 

LinuDent-TSE anhalten

1. Klicken Sie auf [Einstellungen] im Bereich TSE.

2. Klicken Sie auf [TSE-Stick anhalten].

   Die Datenerfassung am TSE-Stick wird pausiert.

3. Klicken Sie auf [Schließen].

 

 

LinuDent-TSE außer Betrieb nehmen

 

 

1. Klicken Sie auf [Einstellungen] im Bereich TSE.

2. Klicken Sie auf [TSE-Stick außer Betrieb nehmen].

   Die Datenerfassung am TSE-Stick wird abgeschlossen.

3. Klicken Sie auf [Schließen].

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Buchungen im Kassenbuch anzeigen

Verwaltung > Kassenbuch

 

 

1. Wählen Sie den Anzeigezeitraum.

2. Wählen Sie ggf. das Kassenbuch in der Kassenbuchauswahl.

3. Klicken Sie auf [Auswertung Kassenbuch starten] .

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Einnahme/Ausgabe buchen

Verwaltung > Kassenbuch

 

 

Wissenswertes

• Ein in der Buchhaltung erfasster Zahlungseingang mit Zahlart "Kasse", wird automatisch in das Kassenbuch übernommen. Dabei erhält die Buchung den MwSt.-Satz "n.def." (nicht definiert).

• Sichern Sie die Buchung über [Buchung speichern] nach dem Erfassen der Einnahme bzw. Ausgabe.

 

 

Einnahme/Ausgabe erfassen

Feld	Funktion
Datum	Das Tagesdatum ist vorbelegt. Buchungen können zurückdatiert werden (siehe Buchung nacherfassen/ändern).
Beleg-Nr.	Die Nummer wird automatisch zugeordnet und hoch gezählt. Zum Monatswechsel wird die Nummerierung wieder bei 1 angesetzt.
Buchungstext	Tragen Sie ggf. einen manuellen Text von max. 30 Zeichen ein oder nutzen Sie einen vordefinierten Textbaustein über "Durchsuchen" [...]. Zahlungseingänge aus der Buchhaltung mit Zahlart "Kasse" haben automatisch als Buchungstext die interne Nummer des Patienten und die Rechnungsnummer.
Patientenname	Geben Sie den Name des Patienten an.
Zusatztext	Geben Sie einen internen Text an oder einen Text, der auf der Einzahlungs-Quittung gedruckt werden soll (wenn der Parameter "Ausdruck mit Zusatztext" aktiviert wurde).
MwSt.-Satz	Die Optionen werden nur angezeigt, wenn der Parameter "MwSt verwalten" aktiviert wurde. Die MwSt.-Sätze werden hier festgelegt: Parameter > Praxis > Register "Praxisweit" > Unterregister "Allgemein".
"Einnahmen/Ausgaben"	Wählen Sie aus, welche Art der Buchung gemacht wird.
Betrageingabe	Wurde im Feld MwSt.-Satz eine Option mit MwSt. gewählt, sind die Optionsschaltflächen Brutto und Netto aktiv. Wählen Sie die passende Option bezogen auf die Angabe, die Sie im Feld Betrag brutto/netto machen.
Betrag brutto/netto	Geben Sie den Betrag der Buchung an. Ausgaben werden automatisch mit einem Minus-Symbol und Einnahmen mit einem Plus-Symbol in der Kassenbuch-Tabelle gekennzeichnet.
Gegeben	Geben Sie optional an, welcher Betrag vom Zahler gegeben wurde.
Restgeld	Wurde im Feld Gegeben ein Betrag angegeben und anschließend die [Eingabe]-Taste auf der Tastatur gedrückt, wird automatisch berechnet welches Restgeld an den Zahler zu geben ist.
Vorsteuerschl.	Tragen Sie den Vorsteuerschlüssel ein. Die Option wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen ein Sachkonto hinterlegt wurde: LinuDent > Parameter > Kassenbuch > Register "Kassenbuch Einstellungen"
Sachkonto	Tragen Sie den Sachkontenrahmen ein. Die Option wird nur angezeigt, wenn in den Einstellungen ein Sachkonto hinterlegt wurde: LinuDent > Parameter > Kassenbuch > Register "Kassenbuch Einstellungen"

 

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Buchung nacherfassen

Verwaltung > Kassenbuch

 

Wissenswertes

• Das nachträgliche Erfassen/Ändern von Buchungen ist bis maximal 6 Monate zurück möglich.

• Eine nacherfasste Buchung erhält die aktuell fortlaufende Transaktionsnummer.

• Bei einer Buchung können keine Beträge in bereits festgeschriebenen Zeiträumen nacherfasst/geändert werden. Der Kassenabschluss muss zuvor wieder zurückgesetzt werden.

• Wurde ein Kassenbucheintrag nachträglich geändert, wird in der Spalte "i" der Kassenbuch-Tabelle das Heftklammer-Symbol angezeigt. Durch Doppelklick auf die Klammer wird die Kassenbuchhistorie geöffnet.

 

 

Buchung nacherfassen

1. Machen Sie Angaben zur Buchung (siehe Einnahme/Ausgabe erfassen) mit zurückdatiertem Datum.

2. Klicken Sie auf [Buchung speichern].

   Der Hinweis "Soll das Kassenbuch zurückgesetzt werden?" wird angezeigt.

    

   Dieser Hinweis wird nur angezeigt, wenn die Nacherfassung einen festgeschriebenen Zeitraum betrifft.

    

3. Klicken Sie auf [Ja].

   Das Kassenbuch kann bearbeitet werden.

4. Klicken Sie auf [Buchung speichern].

   Die Buchung wird gespeichert.

5. Schreiben Sie das Kassenbuch fest (siehe Kassenbuch festschreiben).

 

 

Buchung ändern

1. Machen Sie einen [Doppelklick] auf die zu ändernde Buchung in der Kassenbuch-Tabelle.

   Die Angaben zur Buchung werden im Bereich Buchen angezeigt.

2. Ändern Sie Angaben zur Buchung (siehe Einnahme/Ausgabe erfassen).

3. Klicken Sie auf [Buchung speichern].

   Der Hinweis "Soll das Kassenbuch zurückgesetzt werden?" wird angezeigt.

    

   Dieser Hinweis wird nur angezeigt, wenn die Änderung eine festgeschriebene Buchung betrifft.

    

4. Klicken Sie auf [Ja].

   Das Kassenbuch kann bearbeitet werden.

5. Klicken Sie auf [Buchung speichern].

   Die Buchung wird gespeichert.

6. Schreiben Sie das Kassenbuch fest (siehe Kassenbuch festschreiben).

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Buchung stornieren	Verwaltung > Kassenbuch
Berechtigung zum Entsperren des Kassenbuchs erhalten	LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen" > Bereich "Allgemein"

 

 

Wissenswertes

• Wurde ein Kassenbucheintrag storniert, wird in der Spalte "i" der Kassenbuch-Tabelle das Heftklammer-Symbol angezeigt. Durch Doppelklick auf die Klammer wird die Kassenbuchhistorie geöffnet.

• Bei einer Stornierung (Buchhaltung oder Kassenbuch) wird eine Stornobuchung als neuer Eintrag erzeugt. Die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten und der Betrag der Stornobuchung wird in die Einnahmen bzw. Ausgaben des aktuellen Anzeigezeitraums einberechnet.

 

 

1. Wählen Sie die zu stornierende Buchung in der Kassenbuch-Tabelle.

2. Klicken Sie auf [Buchung stornieren].

   Das Fenster Stornogrund auswählen wird geöffnet.

3. Geben Sie ggf. einen Grund für den Storno im Feld Stornogrund an.

4. Klicken Sie auf [Ja].

   Die Buchung wird storniert.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Kassenbuch festschreiben	Verwaltung > Kassenbuch
Berechtigung zum Entsperren des Kassenbuchs erhalten	LinuDent > Benutzer > Register "Berechtigungen" > Bereich "Allgemein"

 

 

Wissenswertes

• Beim Festschreiben werden die noch nicht abgeschlossenen Buchungseinträge aus den Vormonaten festgeschrieben (Monatsabschluss). Die Buchungseinträge des aktuellen Monats bleiben davon unberührt.

 

 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Festschreiben].

   Die Buchungseinträge werden festgeschrieben.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Kassenbuch anlegen

LinuDent > Parameter > Kassenbuch

 

1. Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen Weitere Kassenbücher.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [weiteres Kassenbuch anlegen] .

3. Schreiben Sie einen Namen für das Kassenbuch in das Feld über der Kassenbücher-Tabelle.

4. Vergeben Sie eine Finanzkontonummer.

5. Klicken Sie auf [Änderungen speichern].

   Das Kassenbuch wird in die Tabelle aufgenommen.
   Der Haken in der Spalte Aktiv ist gesetzt.
   Das Kassenbuch ist einsatzbereit.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Kassenbuch deaktivieren

Verwaltung > Kassenbuch

 

 

Wissenswertes

• Wird das Hauptkassenbuch geschlossen, wird nach der Deaktivierung automatisch ein neues Hauptkassenbuch mit Bestand 0 angelegt.

• Die Deaktivierung eines Kassenbuchs kann nicht rückgängig gemacht werden.

• Ein neues Kassenbuch wird in den Parametern angelegt.

 

 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Deaktivieren Kassenbuch].

   Das Kassenbuch wird archiviert.
   Eine Exportdatei mit sämtlichen Kassenbucheinträgen wird erzeugt.
   Die Deaktivierung wird in der Abrechnungshistorie im Register KABE dokumentiert.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Export durchführen	Verwaltung > Kassenbuch
Ablageort für Kassenbuch-Export festlegen	LinuDent > System > Konfiguration > Einstellungen > Client-Einstellungen > Register "allgemeine Einstellungen" LinuDent > Parameter > Arbeitsplatz > Register "Pfade" > Unterregister "Export"

 

 

Wissenswertes

• Der Export wird nur für bereits festgeschriebene Buchungszeiträume durchgeführt.

• Der Export wird für jedes Kassenbuch getrennt durchgeführt.

• Der TSE-Tar-Export kann nur an dem Arbeitsplatz, an welchem die TSE gesteckt ist, durchgeführt werden.

• Der Kassenbuch-Export kann in eine externe Finanzbuchhaltungssoftware importiert werden.

 

 

 

Kassenbuch-Export durchführen

1. Wählen Sie das Kassenbuch im Bereich Kassenbuchauswahl.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Export] .

3. Wählen Sie die Option Export Kassenbuch.

   Das Fenster Einstellungen Kassenbuch-Export wird angezeigt.

4. Machen Sie Angaben zum Export:

    

   Datumseingabe	Legen Sie den Zeitraum fest, für welchen die Buchungen exportiert werden sollen.
   Belegnummern exportieren	Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen, um die Belegnummern zu den Buchungen zu exportieren.
   Vorsteuerschlüssel getrennt vom Sachkonto exportieren	Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen, um den Vorsteuerschlüssel zu einer Buchung in einem separaten Datenfeld in der Export-Datei auszugeben. Diese Option wird nur angezeigt, wenn in den Parametern ein Sachkontenrahmen angegeben wurde.
   Feldnamen in den ersten Datensatz exportieren	Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen, um die Feldnamen aus der Kopfzeile der Kassenbuch-Tabelle als erste Zeile der Export-Datei zu exportieren. Bitte nicht aktivieren, wenn die Export-Datei in FIBU-doc geöffnet wird.

    

5. Klicken Sie auf eine der zwei Optionen:

    

   Alle Buchungen exportieren	Exportieren Sie alle Buchungen des ausgewählten Zeitraums, auch wenn bereits exportierte Buchungen enthalten sind.
   Nur neue Buchungen exportieren	Exportieren Sie nur die Buchungen im ausgewählten Zeitraum, die bisher noch nicht exportiert wurden. Nach dem Export geänderte/stornierte Buchungen, müssen im Finanzbuchhaltungsprogramm selbst geändert/storniert werden.

    

   Die Export-Datei wird am Speicherort abgelegt.
   Ein Eintrag wird in der Abrechnungshistorie im Register KABE angelegt.

 

 

 

DSFinV-K-Export durchführen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Export] .

2. Wählen Sie die Option Export Kassenbuch DSFinV-K.

   Ein Eingabedialog wird angezeigt.

3. Legen Sie Zeitraum, Kassenbuch, Ablageverzeichnis und Passwort fest.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Die DSFinV-K-Exportdatei wird als ZIP-Datei im gewählten Verzeichnis abgelegt.

 

 

 

TSE-Tar-Export durchführen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Export] .

2. Wählen Sie die Option Export Kassenbuch TSE-Tar.

   Ein Eingabedialog wird angezeigt.

3. Legen Sie Zeitraum, Ablageverzeichnis und Passwort fest.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Die TSE-Tar-Exportdatei wird als Tar-Archiv im gewählten Verzeichnis abgelegt.

 

 

 

Kassenbuch-Export durchführen (nach Deaktivierung)

 

 

1. Wählen Sie das Kassenbuch im Bereich Kassenbuchauswahl.

2. Klicken Sie auf [Export Kassenbuch].

   Ein Eingabedialog wird angezeigt.

3. Machen Sie ggf. eine abweichende Angabe zu Ablageverzeichnis und Dateiname.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Die Exportdatei wird im TXT-Format erzeugt.

 

 

 

 

Wo finde ich was?

Ausdruck erstellen	Verwaltung > Kassenbuch > Schaltfläche [Dokumentendruck]
Quittungsbeleg konfigurieren	LinuDent > Parameter > Kassenbuch > Register "Quittungstext"
Vorschau für Quittung anzeigen	LinuDent > Parameter > Kassenbuch > Register "Quittungstext" > Schaltfläche [Dokumentendruck]

 

 

Ausdruck/Quittung erstellen

1. Klicken Sie auf [Dokumentendruck].

2. Wählen Sie eine der Optionen:

    

   Druck Kassenbuch

   Druck Jahresübersicht

   Quittung

    

   Die Druckvorschau wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf [Dokument drucken].