Karteikarte

Die Karteikarte ist die zentrale Chronik eines Patienten. Hier werden alle relevanten Vorgänge, Dokumente und Dateien mit Zeitstempel übersichtlich dokumentiert. Dadurch kann der gesamte Behandlungsverlauf jederzeit nachvollzogen und direkt auf die zugehörigen Daten zugegriffen werden.

 

Einstellungen vornehmen

Daten/Einstellungen in Karteikarte festlegen

  • LinuDent > Parameter > Kartei

Filter für Daten/Einstellungen in Karteikarte benennen

  • LinuDent > Parameter > Kartei > Bereich "Einstellungen unter einem Kürzel abspeichern"

Karteikarten für alle Mandanten freigeben

  • LinuDent > Mandant > Register "Einstellungen" > Bereich "Datenfreigabe - Mandantenzuordnung"

 

 

Wissenswertes

  • Mit [Doppelklick] auf einen Eintrag in der Karteikarte, wird der entsprechende Programmteil bzw. Dokument, Formular oder Datei geöffnet.

  • Über [Strg]+[Doppelklick] können Textverarbeitungsdokumente im Bearbeitungsmodus geöffnet werden.

  • In einer Mehrmandantenpraxis kann festlegt werden, ob Karteikarten mandantenabhängig oder mandantenübergreifend eingesehen werden können.

  • Machen Sie einen [Doppelklick] auf einen gelöschten ZE-Plan in der Karteikarte, um den Plan wiederherzustellen.

 

Neuen Filter für Daten in der Karteikarte festlegen

 

Wo finde ich was?

Filter für Daten/Einstellungen in Karteikarte festlegen

  • LinuDent > Parameter > Kartei > Register "Typen"

 

  1. Klicken Sie auf [neues Kürzel kreieren] Dokument Plus Symbol.

  2. Geben Sie einen Namen für den Filter im Feld Kürzel im Bereich Einstellungen unter einem Kürzel speichern ein.

  3. Geben Sie Informationen zum Filter im Feld Beschreibung an.

  4. Setzen Sie Haken in die Kontrollkästchen aller Datentypen im Bereich Typen, die Sie zu diesem Filter in der Karteikarte anzeigen wollen.

  5. Legen Sie die Informationen in den Spalten der Karteikarte im Bereich Karteispalten fest.

  6. Legen Sie ggf. Anzeigebeschränkungen im Bereich Sonstige Einstellungen fest.

  7. Klicken Sie auf [Einstellungen für Kartei speichern] .

 

Filter für Daten in der Karteikarte bearbeiten

 

Wo finde ich was?

Filter für Daten/Einstellungen in Karteikarte bearbeiten

  • LinuDent > Parameter > Kartei > Register "Typen"

 

  1. Wählen Sie den Filter im Feld Kürzel im Bereich Einstellungen unter einem Kürzel speichern.

  2. Setzen oder entfernen Sie Haken in den Kontrollkästchen aller Datentypen im Bereich Typen, die Sie zu diesem Filter in der Karteikarte anzeigen wollen.

  3. Ändern Sie ggf. die Informationen in den Spalten der Karteikarte im Bereich Karteispalten.

  4. Ändern Sie ggf. Anzeigebeschränkungen im Bereich Sonstige Einstellungen.

  5. Klicken Sie auf [Einstellungen für Kartei speichern] .

 

 

Filter für Daten/Einstellungen in Karteikarte anwenden

Legen Sie im Bereich Auswahl der Karteikarte fest, welchen Filter der Daten/Einstellungen Sie in der Karteikarte anwenden. Der Filter wurde zuvor in den Parametern definiert.

 

 

Notiz zu Karteikarteneintrag hinzufügen

  1. Markieren Sie den Eintrag in der Karteikarte.

  2. Klicken Sie auf [Notiz zum Karteieintrag] Notiz Symbol.

    Der Notizzettel öffnet sich.
  3. Erstellen Sie die Notiz (siehe Notizen).

  4. Schließen Sie die Notiz über das x-Symbol.

    Die Notiz wird angehängt.

 

Eine angehängte Notiz wird durch das Heftklammern-Symbol Heftklammer-Symbol angezeigt.

 

Die Notiz kann mit Klick auf das Heftklammern-Symbol Heftklammer-Symbol geöffnet werden.

 

 

Dokumente/Bilder einem anderen Patienten zuordnen

  1. Markieren Sie den Eintrag in der Karteikarte.

  2. Klicken Sie auf [Bild bzw. Text anderem Patienten zuordnen] Pfeil oben Symbol.

    Die Patientenauswahl wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den Patienten.

  4. Klicken Sie auf [OK].

    Der Eintrag wird mit dem ursprünglichen Zeitstempel dem Patienten zugeordnet.

 

 

Typen von Karteikarteneinträgen

ALA

Laborbeleg reaktiviert

ALL

allgemeine Bemerkung

ALT

Alternativplan

AM

Aufgabenmanager

ANA

Anamnesebogen

ANL

Anlage zur Rechnung

ARZ

Arztbrief

ASB

Abrechnungsformular (Überweisung)

AU

AU-Formular

AZE

ZE-Plan reaktiviert

BAG

Bescheinigung Arbeitgeber

BD

Basisdokumentation

BEF

Befund

DIA

Differentialdiagnose

DEL

gelöschte Leistungen

DOK

Textdokument

DSG

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

ELB

Eigenlaborbeleg (alle Bereiche)

ELL

Untereinträge zum Eigenlaborbeleg (alle Bereiche)

EMA

E-Mail- Versand, KIM-Mail-Versand

END

Teilzahlungsschlussrechnung

ERP

Erklärung Basistarif, Erklärung Versichertenstatus

FP

Florida Probe

HIS

Historie

HVD

Heilmittelverordnung

IML

Implantologie-Leistung, automatisch ermittelt

IMP

Implantologie-Plan

IP

IP-Index

KAS

Kassenvermerke

KB

Kieferbruch

KDR

Karteikarten-Druck

KFO

KFO-Plan / KFO-MKR- Plan / KFO-Rechnung (Kasse und Privat), KFO-Quartalsabschluss

KHB

Krankenhausbehandlung

KVA

Kostenvoranschlag (alle Bereiche)

LAB

Laborauftrag (alle Bereiche)

LAL

Untereinträge zum Laborauftrag (alle Bereiche)

LST

Leistung

LVB

Laborvereinbarung

MAH

Zahlungserinnerung bzw. Mahnung aus Praxisbuchhaltung

MKF

MKF-Plan

MKR

KFO-MKR-Plan

OPP

OP-Protokoll

PA

PA-Plan

PAT

Patientenbild

PEK

Patientenerklärung Europäische Krankenversicherung (EHIC)

PDF

PDF-Export

POI

Point-Diagnostik

PRA

Praxisgebühr (bis 2012)

PRI

Privatvereinbarung

PP

Prothetikpass

P2

Vergütungsvereinbarung nach §2 GOZ

P8a

Erklärung nach §8 Abs. 7 BMV-Z

QTG

Patienten-Quittung

RAT

Teilzahlung / Lastschriftverfahren (KFO)

RC

Recallplanung

RCL

Recall

RE

Privatrechnung

REA Anzahlung aus Praxisbuchhaltung
REG

Gesamtrechnung, Gutschrift aus Praxisbuchhaltung

REI

Implantologie-Rechnung

REK

Kassenrechnung

REM

MKF- / MKE-Rechnung, manueller offener Posten aus Praxisbuchhaltung

REP

PA-Rechnung

REU

Unfall-Rechnung

REZ

ZE-Anteilsrechnung / ZE-Kassenrechnung / ZE-Unfallrechnung

RLA

Lastschrift aktiviert

RZP

Rezept-Formular

SIG

Signatur (elektronische Unterschrift)

SMS

SMS-Versand

SZG

Sitzung / ZE-Sitzung

TER

Termin

TZV

Teilzahlungsvorschuss

VKB

Verordnung einer Krankenbeförderung

V8A

KCH Vereinbarung §8 Abs. 7 BMV-Z

XRA

Röntgenaufnahme / Bilder (Zusatzmodul Bildbearbeitung)

ZAH

Zahlung

ZE

ZE-Plan

ZET

HUK Teil 2 - Ausdruck nach Abrechnung

ZUO

Zuordnungsänderung